展后的總結(jié)性報(bào)告

?? ? ?根據(jù)一項(xiàng)研究會(huì)展業(yè)研究中心發(fā)布的,公司的整體營(yíng)銷預(yù)算的33.9%去展會(huì)。展示這樣一個(gè)相當(dāng)大的投資,你的公司高管無(wú)疑希望看到他們得到的回報(bào)。但是如果你不提供數(shù)據(jù)來(lái)證明你的展覽計(jì)劃的有效性,他們很容易認(rèn)為展覽營(yíng)銷是“錢坑”。

?? ? ?然而,如果你花時(shí)間去客觀的看待每一個(gè)節(jié)目,一直與你的管理團(tuán)隊(duì)分享你的成果,你會(huì)更不容易遭受削減預(yù)算比較時(shí)展覽項(xiàng)目之間和其他營(yíng)銷計(jì)劃。另外,未能證明程序的價(jià)值及其對(duì)公司的底線的影響將會(huì)把你的狀態(tài)上的沙鼠物流輪,不等同于積極的可見(jiàn)性或潛在的晉升。

?? ? ?但高管們想從你的報(bào)告展示什么呢?通常,他們感興趣的四件事關(guān)于你exhibit-marketing努力:策略,改進(jìn)的結(jié)果,預(yù)算和計(jì)劃。沿著這些線路,這里有十個(gè)部分,包括你的報(bào)告將解決這些點(diǎn)和幫助證明程序的價(jià)值。

?? ? ?執(zhí)行概要

?? ? ?第一部分的總結(jié)性報(bào)告應(yīng)該能夠獨(dú)立作為整個(gè)節(jié)目的一個(gè)總結(jié)。這一頁(yè)執(zhí)行簡(jiǎn)單可能是唯一的一部分報(bào)告你的許多高管會(huì)讀。

?? ? ?執(zhí)行摘要應(yīng)該包括五個(gè)簡(jiǎn)潔的部分:展示你的戰(zhàn)略目的和目標(biāo);整體鉛等最關(guān)鍵的結(jié)果統(tǒng)計(jì),質(zhì)量領(lǐng)先,新聞采訪,品牌印象,許多前景接觸新產(chǎn)品(s),等等。摘要附帶的展覽和活動(dòng);預(yù)算匯總;和任何未來(lái)的目標(biāo)和建議。

?? ? ?戰(zhàn)略目標(biāo)和目標(biāo)

?? ? ?如果之前你做了預(yù)先的準(zhǔn)備工作和書(shū)面可測(cè)量、量化,和定性展前已經(jīng)批準(zhǔn)的目的和目標(biāo)管理,這部分你的總結(jié)性報(bào)告將很容易。

?? ? ?通過(guò)提供大局開(kāi)始——你展示如何支持公司的目標(biāo)和計(jì)劃。列出每個(gè)展覽的展前目標(biāo)和評(píng)估你是否取得了他們。分析任何你沒(méi)有達(dá)到的目標(biāo)和國(guó)家你將如何達(dá)到他們?cè)谖磥?lái)的節(jié)目,或者修改他們使他們更相關(guān)。如果你正在做一個(gè)索或同比之下,保持你的信息比較一致。

?? ? ?銷售趨勢(shì)報(bào)告

?? ? ?大多數(shù)公司展出的主要原因是收集銷售線索,所以導(dǎo)致聚集的數(shù)量和質(zhì)量是至關(guān)重要的高管,理想情況下,這將為貴公司帶來(lái)銷售和收入。

?? ? ?首先確定領(lǐng)導(dǎo)的總數(shù);然后,分解成一個(gè)定性評(píng)估。領(lǐng)導(dǎo)作為一個(gè)分類,B和C,基于前景的類型(個(gè)人買家,經(jīng)銷商或經(jīng)銷商,或過(guò)去的客戶),決策權(quán)力,需要和興趣你的產(chǎn)品,購(gòu)買時(shí)間,預(yù)算,對(duì)后續(xù)節(jié)目后的渴望。所有這些標(biāo)準(zhǔn)有助于貴公司把鉛變成銷售的能力。清晰地定義為每個(gè)類別和標(biāo)準(zhǔn)列表的數(shù)量聚集在每個(gè)類別。

?? ? ?接下來(lái),解釋你的領(lǐng)導(dǎo)跟蹤過(guò)程為每個(gè)類別的線索。后續(xù)計(jì)劃什么?你將如何計(jì)算和屬性銷售你參加展會(huì)?

?? ? ?最后,包括硬數(shù)據(jù)相關(guān)的底線。計(jì)算每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的成本直接成本除以你的貿(mào)易展覽參與的數(shù)量合格的領(lǐng)導(dǎo)。與銷售管理估計(jì)來(lái)確定關(guān)閉導(dǎo)致的比例,每個(gè)銷售的潛在的平均值,預(yù)計(jì)時(shí)間關(guān)閉它們。然后這些信息包含在您的報(bào)告展示給更全局視圖的價(jià)值那些合格的領(lǐng)導(dǎo)。

?? ? ?新聞/媒體的結(jié)果

?? ? ?確定媒體代表的數(shù)量和分析師參加你的新聞事件或會(huì)見(jiàn)了媒體聯(lián)絡(luò)或行政管理。然后包括有利的新聞提到你收到的數(shù)量在一個(gè)特定時(shí)間后。如果可能的話,包括引號(hào)或最具聲望的報(bào)道的例子。計(jì)算的成本相當(dāng)于廣告達(dá)到一個(gè)同樣大小的觀眾。

?? ? ?如果你不已經(jīng)有一個(gè)既定的方法量化新聞提到的價(jià)值,首先聯(lián)系每個(gè)出版找出你需要支付同等規(guī)模的一個(gè)廣告。(如果該雜志出版了一本半版的故事在你的新產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)半版的廣告會(huì)花多少錢)。根據(jù)美國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì),媒體報(bào)道是可信和傳達(dá)了更高的兩倍多比付費(fèi)廣告對(duì)消費(fèi)者的影響。所以成本乘以2.5的可信度因子non-advertisement報(bào)道。然后這個(gè)數(shù)字包含在您的報(bào)告生成的新聞報(bào)道的總價(jià)值。

?? ? ?展示效果

?? ? ?包括一個(gè)簡(jiǎn)短的描述和評(píng)估你的展覽,包括照片或渲染和聲明以下四個(gè)部分:

?? ? ?展覽屬性。是你的展覽功能的設(shè)計(jì)達(dá)到你的目標(biāo)嗎?是展覽的條件屬性符合你們公司想要描繪的圖像?你有任何安全問(wèn)題,如企業(yè)間諜活動(dòng),競(jìng)爭(zhēng)偵察,或任何產(chǎn)品或設(shè)備在展覽期間被盜?

?? ? ?產(chǎn)品展示。什么產(chǎn)品特性,以及他們?nèi)绾物@示?游客可以識(shí)別你的單獨(dú)的產(chǎn)品或產(chǎn)品線的距離?游客參與的產(chǎn)品怎么樣?

?? ? ?圖形。你的圖形畫與會(huì)者來(lái)自遙遠(yuǎn)到你的展位和在你面前展覽嗎?你的信息是明確和令人信服的?

?? ? ?地板位置,展位布局和交通流。如何展示在展示層的位置影響交通流量?的大小和布局你的展覽邀請(qǐng)游客進(jìn)入并保持足夠長(zhǎng)的時(shí)間與你的員工在你的展覽嗎?

?? ? ?促銷活動(dòng)和展覽活動(dòng)

?? ? ?回顧你的每個(gè)展前的有效性,at-show和總結(jié)性的促銷計(jì)劃和贊助。這種分析可以是客觀的,如測(cè)量的與會(huì)者人數(shù)返回展前梅勒你的展覽,以換取一份禮物,和主觀的,如按參加可按事件的反饋展品預(yù)覽你的新產(chǎn)品。

?? ? ?提供一個(gè)簡(jiǎn)短的概要的類型、長(zhǎng)度、和示威的數(shù)量和/或報(bào)告舉行的展覽,包括參與者參與的總數(shù)。

?? ? ?報(bào)告任何輔助事件,如酒店套房,客戶感謝晚宴,主持網(wǎng)絡(luò)事件,娛樂(lè),與合作伙伴共同發(fā)起的事件,客戶或經(jīng)銷商/分銷商培訓(xùn),贊助會(huì)議,參與公司員工或者研討會(huì)會(huì)議的關(guān)鍵客戶。

?? ? ?展臺(tái)工作人員

?? ? ?評(píng)估的有效性展臺(tái)職員,所以你可以改進(jìn)為下一個(gè)節(jié)目。分析以下細(xì)節(jié):

?? ? ?員工的數(shù)量。你有足夠的或過(guò)多的員工工作期間在setup和teardown和顯示時(shí)間?

?? ? ?展前培訓(xùn)?；仡櫮愕恼褂[員工的展前培訓(xùn)在以下領(lǐng)域:戰(zhàn)略、產(chǎn)品、boothmanship和物流。是訓(xùn)練有效地提高員工的理解目標(biāo)和展會(huì)展示行為?

?? ? ?員工的表現(xiàn)。評(píng)估你的員工的生產(chǎn)力和有效性,提到最有效的成員的名字。記錄你的員工問(wèn)題,如低生產(chǎn)率、遲到或缺勤,或與客戶的問(wèn)題。

?? ? ?競(jìng)爭(zhēng)分析

?? ? ?包括一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)你的公司如何堆放與競(jìng)爭(zhēng)。如果你分配展覽員工報(bào)告競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展示活動(dòng),開(kāi)發(fā)一個(gè)綜合競(jìng)爭(zhēng)分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品,展品,媒體工具,基于他們的反饋和事件,并將它附加到報(bào)告。

?? ? ?預(yù)算

?? ? ?每個(gè)人的這些天精打細(xì)算,這意味著它總顯示至關(guān)重要,討論你的支出。提供一個(gè)比較你的估計(jì)預(yù)算最終投資。指出你做的一切,以降低成本。如果你仍然最終會(huì)超過(guò)預(yù)算,試圖解釋這些指控,是什么導(dǎo)致了他們進(jìn)來(lái)高于最初的預(yù)期。

?? ? ?結(jié)論

?? ? ?這一節(jié)應(yīng)該在整體貿(mào)易融入了顯示的顯示程序,考慮過(guò)去和未來(lái)。如果適用,提供一個(gè)較上年同期比較的結(jié)果相同。表明今年的節(jié)目是如何強(qiáng)大,或較弱,為什么。排名的其他節(jié)目中展示展覽基于投資回報(bào)率和總體影響你的企業(yè)目標(biāo)。

?? ? ?討論你想繼續(xù)做什么,你想要改善未來(lái)的顯示來(lái)推進(jìn)你的展覽項(xiàng)目。即使它是更容易突出顯示你的成功,不要害怕指出程序的缺點(diǎn)。在所有的可能性,管理團(tuán)隊(duì)將確定他們。但通過(guò)主動(dòng)和透明地指向他們,你展示問(wèn)題的認(rèn)識(shí),可以借此機(jī)會(huì)評(píng)論你的計(jì)劃來(lái)解決這些問(wèn)題在未來(lái)。

? ? ? ? 相關(guān)展會(huì)介紹：

? ? ? ??美國(guó)拉斯維加斯國(guó)際地面材料及瓷磚展覽會(huì)

? ? ? ??阿爾及利亞阿爾及爾國(guó)際建材及工程施工設(shè)備展覽會(huì)

? ? ? ??美國(guó)國(guó)際石材及瓷磚展覽會(huì)

? ? ? ??美國(guó)拉斯維加斯國(guó)際五金及花園展覽會(huì)

? ? ? ??德國(guó)法蘭克福國(guó)際衛(wèi)生潔具、供暖及空調(diào)展覽會(huì)

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