?? ? ?新冠肺炎疫情正在促使旅游業(yè)、會(huì)展活動(dòng)業(yè)、娛樂業(yè)等很多行業(yè)發(fā)生巨大的改變。抓好常態(tài)化疫情防控，需要會(huì)展活動(dòng)也做出相應(yīng)的調(diào)整。

?? ? ?“疫后，行業(yè)一定將恢復(fù)”，英國(guó)新黑色活動(dòng)公司（The New Black Studio）董事麗貝卡·布雷南-布朗（Rebecca Brennan-Brown）說，“但會(huì)展活動(dòng)業(yè)將大大地不同于以往?！?br/>

?? ? ?以下為麗貝卡·布雷南-布朗的見地。

?? ? ?選擇了會(huì)展活動(dòng)的籌劃和組織這個(gè)行業(yè)，但目前又無事可做，讓我們失魂落魄。有太多的事情是我們無法控制的，但毫無疑問，這個(gè)行業(yè)一定會(huì)復(fù)蘇。

?? ? ?無論是在疫情前還是疫情后，參會(huì)參展都會(huì)把安全都是擺在第一位的。當(dāng)我們?cè)跁?huì)展中心、酒店等場(chǎng)地舉辦活動(dòng)時(shí)，會(huì)展中心也必需調(diào)整并做出改變。疫情發(fā)作后，很多因素發(fā)作了變化，因而，線下會(huì)展活動(dòng)的安排、籌劃和組織施行都要加以慎重考慮。

?? ? ?社交隔離措施將會(huì)繼續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間，這就意味著相比以前，如今更加注重評(píng)價(jià)活動(dòng)的可行性和目的性。

?? ? ?我們花了不少時(shí)間和功夫跟客戶、供應(yīng)商和同行進(jìn)行溝通洽談，匯總他們的想法，最初構(gòu)成了《活動(dòng)產(chǎn)業(yè)的前景》報(bào)告。以下是會(huì)展活動(dòng)的設(shè)計(jì)籌劃將要改動(dòng)的15個(gè)方面。

?? ? ?1 對(duì)更大場(chǎng)地的強(qiáng)需求

?? ? ?High demand for bigger venues

?? ? ?加大物理距離的最直接的辦法就是加大會(huì)展活動(dòng)場(chǎng)地。我們估計(jì)對(duì)更大場(chǎng)地的需求將明顯擴(kuò)大，由于主辦方一定會(huì)采取措施盡可能地加大參會(huì)者、參展者之間的距離間隔。

?? ? ?2 取消劇院式座位

?? ? ?No theatre-style seating

?? ? ?我們公司不是很喜歡劇院式坐席布置，由于這容易讓參會(huì)者藏在人群中，無法讓參會(huì)者與別人互動(dòng)。

?? ? ?Cabaret歌舞扮演座位

?? ? ?相對(duì)來講， 歌舞表演式座位（cabaret，每張小圓桌通常坐4人）或U型擺臺(tái)更好一些，這兩種擺臺(tái)方式會(huì)“強(qiáng)迫”參會(huì)者與同桌、坐在前后的同行相互交流和互動(dòng)，而且，參會(huì)者也容易坐開一些。

?? ? ?3 無接觸式注冊(cè)簽到

?? ? ?No contact registration

?? ? ?注冊(cè)簽到臺(tái)是一個(gè)會(huì)展活動(dòng)搭建里較為重要的部分，但提供了許多接觸時(shí)機(jī)，比如說，主人到了簽到臺(tái)、拿到胸卡之前，曾經(jīng)有多人接觸了這個(gè)證件的外表。因而，需求思索如何避免這些接觸。

?? ? ?客人在家里或家門口打印胸卡也許是個(gè)很好的解決方法，當(dāng)然胸卡上要有識(shí)別碼。這也適用于磁卡---讓客人本人打印用于掃描的識(shí)別碼。

?? ? ?4 展位之間的間隔

?? ? ?Distance between exhibition booths

?? ? ?在展廳里，習(xí)以為常的是展臺(tái)塞得滿滿當(dāng)當(dāng)，邊邊角角都是展臺(tái)。當(dāng)然如今，這些展廳被用來暫時(shí)當(dāng)做方艙醫(yī)院或食品倉(cāng)庫(kù)。

?? ? ?當(dāng)會(huì)展中心恢復(fù)營(yíng)業(yè)時(shí)，我們要警覺病毒，應(yīng)把展位和展位之間、展位和展廳的墻/隔斷之間的間隔擴(kuò)大一些。

?? ? ?5 無人展臺(tái)

?? ? ?Unmanned exhibition booths

?? ? ?主辦方要控制展臺(tái)上的工作人員的數(shù)量。參展企業(yè)肯定希望多派人手到展臺(tái)，假如一切展臺(tái)都是無人值守的，會(huì)不會(huì)很有意思？這實(shí)際上鼓舞展商把注意力放在展會(huì)后跟客戶的跟進(jìn)和互動(dòng)上。

?? ? ?展會(huì)上少了小蜜蜂的騷擾、少了為難或許覺得不是被“賣給”展商了，這會(huì)讓觀眾舒適得多。人與人之間的互動(dòng)需求會(huì)不會(huì)占上風(fēng)？

?? ? ?我們還需求聰明地考慮如何保證觀眾/聽眾之間有足夠的互動(dòng)，但也要滿足人和人之間的身體接觸減少。如何把展臺(tái)設(shè)計(jì)得奪人眼球、有創(chuàng)意將非常關(guān)鍵。

?? ? ?6 再見，圓桌擺臺(tái)

?? ? ?Goodbye round tables

?? ? ?很多主辦方在會(huì)議時(shí)喜歡把圓桌擺得很緊湊，1.5米直徑（5英尺）的圓桌坐10人。實(shí)際上，10人坐在一張圓桌上有點(diǎn)兒擠，不過那是疫情發(fā)生之前的事了。

?? ? ?可以把長(zhǎng)條形桌子作為替代方案。標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)人的寬度是2英尺（約61厘米），不過從行業(yè)的現(xiàn)實(shí)考慮，我們應(yīng)把這個(gè)寬度起碼翻一倍，即1.2米。一張標(biāo)準(zhǔn)的6英尺（1.8米）x 3英尺（0.9米）桌子，你可以布置5人坐在你左右、展開討論，同時(shí)滿足安全的距離間隔。

?? ? ?7 麥克風(fēng)和APP

?? ? ?Microphones and mobile apps

?? ? ?在會(huì)議的問答環(huán)節(jié)，特別有儀式感的是話筒一路被人遞到那個(gè)提問者手里（還有專門的工作人員擔(dān)任遞話筒?。?。如今不行了，怎么辦？

?? ? ?會(huì)展活動(dòng)的APP這時(shí)候可以大顯神通了。如今有許多的APP應(yīng)用，可以讓參會(huì)者用本人手機(jī)掃描屏幕上的二維碼直接向演講嘉賓發(fā)問，而不再用麥克。

?? ? ?8 消毒站

?? ? ?Sanitiser stations

?? ? ?從今往后，會(huì)展活動(dòng)必備的就是消毒站了。謝天謝地，如今訂貨容易多了。

?? ? ?在我們看來，消毒站在酒店和會(huì)展中心將四處可見。

?? ? ?9 取餐臺(tái)的變化

?? ? ?Changes to catering stations

?? ? ?會(huì)展餐飲的罕見方式就是自助餐，但糾結(jié)的是取餐的長(zhǎng)柄勺、長(zhǎng)柄叉，被那么多人觸摸，真的平安嗎?

?? ? ?打包餐盒是個(gè)很有實(shí)際意義的備選項(xiàng)。廚房制造的餐盒，可以幫助減少接觸，而且衛(wèi)生是有保證的。

?? ? ?10 咖啡和茶

?? ? ?Tea and coffee

?? ? ?大大小小的會(huì)議，肯定少不了咖啡臺(tái)和茶水臺(tái)。桌子上堆滿咖啡、茶杯、糖包、茶包，也要變成過去式。

?? ? ?一次性杯子比以前將用得更多，在現(xiàn)場(chǎng)工作的服務(wù)生要得到好的保護(hù)。

?? ? ?11 坐著聊

?? ? ?Seated networking

?? ? ?毫無疑問，人們來參會(huì)、參展的次要目的之一就是社交聯(lián)誼，我們需求找到一個(gè)好的方法確保人們可以在一個(gè)相對(duì)安全的環(huán)境下溝通洽談。

?? ? ?又要保證適宜的社交間隔，又要保證喝酒聊天的氣氛，那坐下來或者相似的做法，快速進(jìn)行社交聯(lián)誼，這是較為容易組織和控制的。

?? ? ?12 清潔消毒

?? ? ?Quick cleans

?? ? ?組織一個(gè)會(huì)議活動(dòng)，肯定少不了一個(gè)專業(yè)的音頻視頻技術(shù)人員（團(tuán)隊(duì)）。那么，你現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是不是一定得有個(gè)擔(dān)任消毒清潔的專業(yè)人員？當(dāng)一大群人分開展廳或會(huì)議室時(shí)，也許需求有一個(gè)人或一組人疾速地對(duì)場(chǎng)地停止消毒清潔。

?? ? ?跟以前相比，對(duì)門把手、各種可接觸的外表和設(shè)備設(shè)定定時(shí)清潔消毒，更需求專業(yè)技巧和專業(yè)用品。

?? ? ?13 標(biāo)識(shí)

?? ? ?Signage

?? ? ?對(duì)一場(chǎng)成功的會(huì)展活動(dòng)來說，標(biāo)識(shí)、引導(dǎo)指示牌必不可少。除了展廳和會(huì)場(chǎng)里主辦方設(shè)置的固定引導(dǎo)標(biāo)識(shí)，也要依據(jù)實(shí)際情況隨機(jī)添加或減少足夠的人員舉牌引導(dǎo)觀眾和參會(huì)者，或運(yùn)用電子指示牌。

?? ? ?14 人數(shù)減少

?? ? ?Decreased numbers

?? ? ?單場(chǎng)的會(huì)展人數(shù)減少是個(gè)必然的現(xiàn)實(shí)，但在可預(yù)見的未來，我們必需留意到活動(dòng)人數(shù)將不斷減少。人數(shù)更少，意味著被感染的風(fēng)險(xiǎn)更低。

?? ? ?15 環(huán)境保護(hù)

?? ? ?Environmental factors

?? ? ?雖然新冠肺炎病毒的防備和控制是當(dāng)務(wù)之急，但就我們所在的行業(yè)來說，過來多年的關(guān)切一直是舉行環(huán)境友好型的活動(dòng)，我們?yōu)榇烁冻隽舜罅颗Α?br/>

?? ? ?做好常態(tài)化疫情防控措施的同時(shí)，我們應(yīng)珍惜我們投入多年才獲得的效果。只需有機(jī)會(huì)，我們就要控制減少對(duì)資源的浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境的損毀。

?? ? ?現(xiàn)在科技飛速發(fā)展，從可生物降解的刀叉到用廢棄塑料制成的U盤，我們比原來有更多的選項(xiàng)來組織環(huán)境友好型的展會(huì)。

?? ? ?