?? ? ?電子采購(gòu)是通過單個(gè)在線門戶從不同供應(yīng)商獲取投標(biāo)的過程。 電子采購(gòu)的好處包括簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，通過大型程度地提高供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)來降低價(jià)格以及創(chuàng)建用于采購(gòu)信息的存儲(chǔ)庫(kù)。

? ? ??Azul Partners的創(chuàng)始人兼常務(wù)董事兼博客blogsmatterms.com的編輯Jason Busch表示，這樣的存儲(chǔ)庫(kù)“例如對(duì)于勞動(dòng)力老化或員工流動(dòng)的公司來說是無價(jià)的”。 “即使擁有10、20或更少的采購(gòu)專業(yè)人員的公司也可以在一個(gè)地方開始制度化和管理其對(duì)采購(gòu)類別的知識(shí)。”

? ? ??開始使用電子采購(gòu)的第一步是選擇電子采購(gòu)工具?，F(xiàn)在有基本的和高級(jí)的電子采購(gòu)工具類型。

? ? ??除了接受投標(biāo)之外，基本的電子采購(gòu)工具“應(yīng)有助于收集供應(yīng)商信息”，通常包括“使用CSV格式和Excel格式導(dǎo)入和導(dǎo)出信息的功能，使用模板創(chuàng)建RFx本身的功能”以及該功能。據(jù)Busch稱，它可以管理采購(gòu)流程的工作流程。他引用“先進(jìn)的電子采購(gòu)工具的附加功能”：“能夠探索其他獎(jiǎng)勵(lì)方案，能夠鼓勵(lì)供應(yīng)商靈活地競(jìng)標(biāo)，并且[能夠]鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)他們所提供的產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新”。

? ? ??有了基本選項(xiàng)和高級(jí)選項(xiàng)，采購(gòu)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該啟動(dòng)基本功能還是追求最強(qiáng)大的功能？ Busch建議說：“如果他們想鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的創(chuàng)造力并能夠發(fā)揮這種創(chuàng)造力，那么一種先進(jìn)的工具可能是較好的。 “今天，我認(rèn)為您應(yīng)該從一開始就探索所有選擇?！?/p>

? ? ??關(guān)于電子采購(gòu)工具供應(yīng)商，Busch建議“特別是如果您聽說過該供應(yīng)商，并且對(duì)它們進(jìn)行了參考檢查，那么它們對(duì)于采購(gòu)都是相當(dāng)可靠的?！彼暦Q，即使是在歷史上一直落后于電子采購(gòu)創(chuàng)新專家的ERP系統(tǒng)提供商，現(xiàn)在至少在“基本能力”上也已經(jīng)“趕上了”。 Busch指出，電子采購(gòu)供應(yīng)商之間的差異在于他們的用戶界面，協(xié)商功能，工作流靈活性和數(shù)據(jù)庫(kù)。

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