服裝展會撤展工作其它注意事項

　　展品、展具與舞臺拆卸的善后處理

　　撤展工作一般由參展單位自行組織，也有委托設計單位承擔該任務的事例。不管哪方負責撤展，撤展前都應對全部展品按性質進行分類并做相應處理。撤展應本著節(jié)約開支、節(jié)省時間、減少損失等原則進行。

　　(一)舞臺拆卸

　　辭態(tài)展示與動態(tài)演出的結束并不意味著一切的終結。清理和拆卸舞臺也是參展人員責無旁貸的任務。

　　如果需要專業(yè)人員拆卸音響或燈光系統(tǒng)，應與這些技術人員談妥他們應承擔的責任，并將有關費用包括在合同的預算中。演出結束后應立即歸還租用的設備，以免去不必要的額外支出。

　　表演場地應徹底打掃干凈并按原來的樣式布置好。更衣室通常是由洗手間或辦公室改造的，需要還成原樣。演出工作人員有資任而且必須等所有的設備和服裝都運走后方可離開現(xiàn)場。離開時要做一次最后的檢查，以確保不遺漏任何東西。

　　(二)退還服裝

　　動態(tài)演出結束后，參展單位應將帶來的服裝原樣帶回，并保持它們原有的狀態(tài)。檢查是否有污跡，應熨燙并掛上吊牌。演出前，服裝協(xié)調員就應和公司協(xié)商好有關服裝及服飾弄臟或損壞后的賠償方案。

　　服裝運回公司，服裝協(xié)調員就應立即清點，以便雙方認可有關服裝的污損。服裝清點齊全后由有關負責人和展示代表共同簽署服裝借取記錄。

　　(三)工程決算

　　展示活動的工程造價包括設計、施工、運輸、撤展等幾個部分。展覽結束，展示設計部門應按自己所承擔的設計、施工等工作的收費標準和其他實際經費支出，結合預算和協(xié)議書的有關內容，與委托單位進行決算。