展會總結(jié)工作

　　總結(jié)有雙重含義，即總結(jié)工作和總結(jié)報告。總結(jié)工作不是獨立的業(yè)務(wù)工作，而是管理工作的組成部分?？偨Y(jié)的功能是統(tǒng)計、整理工作資料，研究、分析已做的工作，為未來工作提供數(shù)據(jù)、資料、經(jīng)驗和建議?？偨Y(jié)對經(jīng)營和管理有著重要意義和作用。評估工作是總結(jié)工作的一部分，總結(jié)工作還包括工作總結(jié)、財務(wù)總結(jié)、寫市場調(diào)研報告等工作。

　　展會總結(jié)工作

　　展會總結(jié)是管理的一項工作。搖要有相應(yīng)的計劃和安排，應(yīng)該在制定展覽工作計劃時一并考慮。總結(jié)工作要有負責(zé)人，其責(zé)任是根據(jù)管理需要制定總結(jié)范圖、內(nèi)容和形式，監(jiān)督具體辦事人員或自己做收集、整理、編寫工作，并控制工作效率和質(zhì)最?？偨Y(jié)工作在展覽開始的同時就做，主要是記錄、收集有關(guān)情況。其收集方式與評估資料收集方式相同，可以結(jié)合起來做。總結(jié)所需材料比評估所需材料范圍廣。

　　總結(jié)工作需要一些技巧。包括隨時收集、記錄、統(tǒng)計有關(guān)資料和情況，展覽一旦結(jié)束，再收集資料和情況就很困難。盡快動手寫總結(jié)，一般是在展覽會閉幕到展臺工作人員返回原地的時間內(nèi)完成。完成總結(jié)工作后，抓緊時間(最好在展覽會閉幕后2周內(nèi))提供給所有有關(guān)部門和人員。

　　不論是提文書面總結(jié)材料還是口頭匯報總結(jié)情況，都要注意總結(jié)內(nèi)容的質(zhì)量以及書面材料的編印質(zhì)量和口頭說明材料的制作質(zhì)量。