會展策劃文案的作用

　　會展策劃案是指企業(yè)或有關(guān)機構(gòu)為舉辦展覽或者會議而進行安排的商務(wù)策劃方案，包括展覽策劃案和會議(節(jié)事)策劃案。

　　對會展的主辦方來說，會展策劃案是會展籌劃階段一項非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對整個會展活動的整體安排和構(gòu)想。會展策劃文案是會展文案的一部分，它在會展活動實施階段實際運作中的作用有以下兩個。

　　1.決策依據(jù)作用

　　會展策劃文案是會展決策的備擇方案，它是建立在科學(xué)預(yù)測、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過嚴格咨詢、論證程序，是會展策劃人員智慧的結(jié)晶，作為一種備擇方案，會展策劃文案對于會展活動的決策機構(gòu)來說具有建議和提供決策依據(jù)的作用。

　　2.指導(dǎo)執(zhí)行作用

　　會展策劃文案一旦經(jīng)決策機構(gòu)確認后，就轉(zhuǎn)化為實施方案，對會展活動的各項籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。

　　一個全面的會展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實施、事后的追蹤與評枯過程?？梢哉f，會展策劃案就是會展實施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書。