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展會(huì)評(píng)估的運(yùn)作
評(píng)估(測(cè)評(píng))是根據(jù)一定的法則用數(shù)字對(duì)事物加以確定。展會(huì)評(píng)估是對(duì)展會(huì)環(huán)境、展會(huì)工作和展會(huì)效果進(jìn)行系統(tǒng)、深入的評(píng)價(jià)。
展會(huì)評(píng)估是展會(huì)工作的重要組成部分,一般包括對(duì)展會(huì)前臺(tái)工作和后臺(tái)工作兩方面的評(píng)估。評(píng)估后臺(tái)工作主要是對(duì)展會(huì)環(huán)境以及展會(huì)籌備和組織工作進(jìn)行評(píng)估,在展會(huì)結(jié)束時(shí)完成。評(píng)估前臺(tái)工作主要是對(duì)展會(huì)人員工作水平和展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估,需要在展會(huì)結(jié)束時(shí)以及后續(xù)時(shí)間跟蹤調(diào)查評(píng)估。
展會(huì)評(píng)估工作,根據(jù)其評(píng)估內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同,可以有幾種分類方法。從宏觀角度看,可分為對(duì)展會(huì)社會(huì)效果的評(píng)估和對(duì)其經(jīng)濟(jì)效果的評(píng)估;從表現(xiàn)形式角度看,可分為對(duì)展會(huì)交易效果的評(píng)估和展會(huì)本身效果的評(píng)估;從時(shí)間角度看,可分為對(duì)展會(huì)即時(shí)效果的評(píng)估和其潛在效果(長(zhǎng)期效果)的評(píng)估。
開展展會(huì)評(píng)估工作的目的可以從主管部門和參展企業(yè)兩方面考察。展會(huì)業(yè)的各級(jí)主管部門進(jìn)行展會(huì)評(píng)估,目的在于促進(jìn)展會(huì)業(yè)健康發(fā)展,減少重復(fù)辦展、無序競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)優(yōu)秀的展會(huì)項(xiàng)目重點(diǎn)扶持,推動(dòng)其做強(qiáng),形成品牌優(yōu)勢(shì);對(duì)評(píng)估差的展會(huì)嚴(yán)格控制,達(dá)到規(guī)范市場(chǎng)秩序和保證行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的效果。參展企業(yè)關(guān)注展會(huì)評(píng)估,目的在于測(cè)量展會(huì)效果,為以后的展會(huì)活動(dòng)和其他營(yíng)銷活動(dòng)提高效率和效益提供經(jīng)驗(yàn)和建議。
展會(huì)評(píng)估是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,必須按照一定的程序科學(xué)地進(jìn)行。
展會(huì)評(píng)估與其他營(yíng)銷活動(dòng)的評(píng)估是類似的,即按照一定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和觀察資料進(jìn)行分析和研究,最后得出判斷和結(jié)論。因此,展會(huì)評(píng)估一般按照選擇標(biāo)準(zhǔn)、收集資料、統(tǒng)計(jì)分析、得出結(jié)論的程序進(jìn)行運(yùn)作。
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