會展信息管理已成為會展經(jīng)營決策活動中必不可少的重要手段。
會展業(yè)具有強大的產(chǎn)業(yè)帶動效應,能匯聚巨大的人流、物流、信息流、技術流、商品流和資金流,各種數(shù)據(jù)繁多,如能有效進行會展信息管理,可以使上述各種信息的流動和管理更加簡便、順暢和合理,實現(xiàn)資源共享,降低運營成本,提高管理效率。UP主席R. G. VANINGEN認為,到2005年,將有80%以上的參展企業(yè)和組展商通過網(wǎng)絡進行溝通,通過網(wǎng)絡實現(xiàn)預展,能極大地提高組展、參展的質量。這種數(shù)字化、信息化建設將促進服務內(nèi)涵的拓展,推動會展信息管理建設。
計算機輔助管理技術的發(fā)展,使會展信息系統(tǒng)達到新的水平,由于它以銷售為起點,銷管合一,將使用戶取得更好的效益,而管理與運作的更緊密結合,將大大提高企業(yè)的工作效率,從而提高會展管理和服務水平。
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