國際運(yùn)輸，你要知道的幾點！

?? ? ?作為一個負(fù)責(zé)把我們的產(chǎn)品運(yùn)往海外展覽的新展覽經(jīng)理，我需要一個國際航運(yùn)速成班。具體來說，我想知道大多數(shù)參展商在哪些方面沒有達(dá)到目標(biāo)，這樣我就可以在這些領(lǐng)域更加小心地瞄準(zhǔn)。

?? ? ?這聽起來可能過于簡單化了，但一些國際參展商犯的最大的錯誤源于他們沒有閱讀展覽手冊中的小字或大字。不可否認(rèn)的是，你可以不用讀每一個字就能逃過一劫，因為在美國，展會的流程變化不大。然而，當(dāng)涉及到國際運(yùn)輸/運(yùn)輸時，略去你的手冊——和/或與運(yùn)輸相關(guān)的表格上的說明——真的會讓你陷入困境。不僅國際展覽的做法與美國不同，而且每個國家都有自己的風(fēng)俗、文件和運(yùn)輸細(xì)節(jié)，你需要注意;否則，你的貨物可能會被困在海關(guān)，演出遲到，或者完全擅離職守。

?? ? ?老實說。簡單地告訴你去看你的國際參展商手冊就像告訴一級方程式賽車手在發(fā)車時減速。這是不可能發(fā)生的。下面是《國際運(yùn)輸指南》的前四個部分，你需要特別注意。如果你能逐行徹底消化以下領(lǐng)域，你就能避開大多數(shù)國際航運(yùn)災(zāi)難。

?? ? ?寄售數(shù)據(jù)-在您的商業(yè)發(fā)票和提單上，“寄售”表示您的貨物將交付給誰，即。在國外托運(yùn)的。由于托運(yùn)程序因國而異，請仔細(xì)注意您的參展商手冊或裝運(yùn)說明中列出的托運(yùn)細(xì)節(jié)。

?? ? ?例如，在一些國家，你的貨物必須委托進(jìn)口商備案;在其他地方，最終目的地，最有可能是會議中心，必須列出托運(yùn)。記住，提貨單通常與商業(yè)發(fā)票不同。如果你在提貨單或商業(yè)發(fā)票上填寫的托運(yùn)數(shù)據(jù)不正確，海關(guān)官員可能會暫停貨物通關(guān)程序，直到你的單據(jù)被更正，這通常會占用你可能沒有的幾天甚至幾周的時間。

?? ? ?最后期限-錯過美國節(jié)目的發(fā)貨期限通常意味著失去折扣或收取滯納金。但錯過國際展會的發(fā)貨截止日期——尤其是考慮到貨運(yùn)時間和距離太長——可能會導(dǎo)致貨運(yùn)實際到達(dá)時間和勞動力開始安裝時間的嚴(yán)重延誤。

?? ? ?例如，如果你的貨物星期五晚些時候到達(dá)國外港口，而不是星期三或星期四，你可能要等到星期一才能通關(guān)。在這種情況下，錯過發(fā)貨截止日期可能會使您的展品安裝延遲3到4天。此外，在巴西等一些國家，機(jī)場或港口的倉庫(你的貨物可能會在展會前儲存在那里)收取高昂的倉儲費(fèi)用。因此，在交通截止日之前到達(dá)太遠(yuǎn)的地方會讓你損失很多時間。當(dāng)然，每個國家都有自己的古怪之處，比如海關(guān)延誤、國際假期、罷工等等——任何一種都可能讓你的安裝進(jìn)度完全混亂，或者讓你的貨物完全錯過展會。

?? ? ?總而言之，國際貨運(yùn)代理知道他們運(yùn)送到的國家的來龍去脈，并在設(shè)定最后期限時考慮到這些因素。所以不要忽視他們的發(fā)貨建議。仔細(xì)檢查你的手冊和文件，找出所有的截止日期，并圍繞它們制定你的交通計劃。

?? ? ?標(biāo)簽——很有可能，你的貨物將由至少五個不同的實體處理:貨運(yùn)公司，倉庫，空運(yùn)或海運(yùn)供應(yīng)商，海關(guān)官員，和運(yùn)輸供應(yīng)商/會議中心。因此，為了使這五個實體中的每一個都正確無誤，您的發(fā)貨標(biāo)簽必須非常清楚。如果有一個細(xì)節(jié)是錯誤的或者可以解釋的，那么你的貨物就有5次出錯的機(jī)會。

?? ? ?更重要的是，你標(biāo)簽上的信息應(yīng)該與貨物最終目的地(很可能是會展中心)的記錄相匹配。也就是說，一定要提供參展商名稱、展位號、參展名稱和會議中心(含展廳)的正式地址。但要確保這些地址和名稱與節(jié)目和場地使用的地址和名稱一致。例如，如果您的公司是Bob's Wonderful Widgets Inc.，但客戶稱其為BWW，請確定展會將使用哪個名稱，并確保該名稱出現(xiàn)在所有發(fā)貨文檔中。否則，這5個實體中的任何一個都可能錯過BWW和Bob's Wonderful Widgets Inc.之間的精神聯(lián)系，而您的寶貴貨物很容易偏離航線。

?? ? ?此外，與其縮寫節(jié)目名稱，不如像節(jié)目組織者一樣拼寫出來;此外，使用會議中心的完整地址，并包括你的展品所在的特定大廳。例如，你可能會認(rèn)為“米蘭家具展”——在米蘭舉行的世界聞名的貿(mào)易展——足以讓你的貨物到達(dá)意大利的正確地點。不過，在海關(guān)接你的貨的卡車司機(jī)可能會摸不著頭腦，因為展覽的意大利語名稱是Salone Internazionale del Mobile。另外，即使你的司機(jī)連接了關(guān)于展覽名稱的點，他或她猜對你的貨物并將貨物存放在正確的展覽大廳的可能性也很小，因為這個展覽有24個展廳。

?? ? ?商業(yè)發(fā)票/裝箱單-說到商業(yè)發(fā)票和裝箱單，有些國家(如墨西哥)比其他國家更挑剔。但寧可過于謹(jǐn)慎，也不要冒貨物延誤或丟失的風(fēng)險。因此，確保發(fā)票或裝箱單上所列的準(zhǔn)確項目——包括數(shù)量、序列號/型號、協(xié)調(diào)關(guān)稅等級等——是你實際裝運(yùn)的貨物。例如，一些邊境檢查組會停止你的清關(guān)程序，即使是最小的物品，如訂書機(jī)或小冊子的包裝，在你的一個盒子里發(fā)現(xiàn)，但不在你的發(fā)票或裝箱單上。

?? ? ?按照同樣的思路，明確區(qū)分永久和臨時導(dǎo)入項目，并將每個組分別打包。固定進(jìn)口物品(你支付關(guān)稅),如宣傳冊和小玩意,你打算離開在國外必須分開包裝和發(fā)票temporary-import項目(沒有關(guān)稅)等產(chǎn)品或exhibitry后,你將回到美國。

?? ? ?因此，雖然你可以略讀一下你的展覽手冊，但對你來說，鉆研上面提到的四個主題是至關(guān)重要的。通過閱讀這些地區(qū)的小字，你的國際貨物可能會跳過池塘，而不會遇到任何一個運(yùn)輸問題。

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