展會桌面擺件十二招，教您吸引更多的客戶

?? ? ?桌面展品是貿(mào)易展業(yè)的約克夏梗。就像約克犬一樣，它們與它們的犬類同樣具有吸引力（如果不是更多），桌面是靈活的，輕巧的，實際上小到可以放進(jìn)口袋里。而且由于它們平均重量只有10到60磅，所以你可以隨身攜帶這些可愛的小家伙，從貿(mào)易展覽和活動到辦公室和陳列室。

?? ? ?但是類似于它們蓬松的等價物，桌面有一些身份問題。當(dāng)他們被困在一群圣伯納德大小的攤位中時，他們背后有足夠的粗磨，以引起一些嚴(yán)肅的注意力，試圖被人看到和聽到成為比利牛斯山大小的問題。在這種狗吃狗的世界中，不僅要側(cè)視一下，桌面需要仔細(xì)整理，完美定位，并由具有超過新手級別知識的人專業(yè)處理。

?? ? ?因此，為了確保您的桌面更加純潔，而不是混亂的雜種，EXHIBITOR要求五位營銷專家如何創(chuàng)建和管理有效的桌面展覽。涵蓋從圖形和人員配備到技術(shù)和促銷的所有內(nèi)容，他們的12個技巧將幫助您創(chuàng)建一個冠軍桌面展覽，并獲得最佳展示投資回報。

?? ? ?1.合并一個大圖像。

?? ? ?桌面展品的核心只是一系列圖形面板，這意味著設(shè)計這些圖形是創(chuàng)建成功顯示的第一步。

?? ? ?但請記住，你只有一個10×10英尺展覽的顯示區(qū)域的一小部分，所以強(qiáng)大，簡潔的通信是關(guān)鍵。我們的桌面專家建議您通過選擇一個 - 僅一個 - 大圖像來啟動設(shè)計過程。

?? ? ?“在一個充滿游行參與者的展會現(xiàn)場，他們通常只提供一個兩秒鐘的展覽，你需要一個有影響力的形象，傳達(dá)你是誰以及你做什么的本質(zhì)，”營銷團(tuán)隊負(fù)責(zé)人Terry Moore說道。 Expogo Displays＆Graphics Inc.“這張圖片是你將過路人拉到過道上的金票?！?/p>

?? ? ?總部位于佐治亞州Suwanee的展覽提供商Displayit Inc.的總裁兼首席執(zhí)行官Josh Axelberd提供了一個視覺提示來推動這一點。 “想想廣告牌，而不是宣傳冊，”他說。 “如果你用一堆文字和圖像來豐富你的圖形，你的桌面展覽看起來更像是一個八年級的科學(xué)展覽項目，而不是專業(yè)的營銷媒介?！?/p>

?? ? ?但是大有多大？ Vispronet LLC總裁Susanne Prax表示，這取決于您打算將桌面放置在與會者相關(guān)的位置，該公司是賓夕法尼亞州哈里斯堡的廣告顯示和印刷產(chǎn)品供應(yīng)商。 “確定參加者與您的顯示器的距離，然后確保圖像足夠大，以便從過道中輕松理解?！?/p>

?? ? ?俄勒岡州波特蘭市便攜式顯示器提供商PosterGarden的總裁兼首席執(zhí)行官Travis Rigby堅持認(rèn)為質(zhì)量是照片和圖形的主要關(guān)注點。 “只是因為你的展覽比奇周華更多的奇瓦瓦并不意味著你可以節(jié)約質(zhì)量，”他說。 “鑒于參加者通常比在更大的展位上更接近您的圖形，因此必須使用高分辨率圖像和高質(zhì)量圖形?！?/p>

?? ? ?2.放棄所有不必要的文字。

?? ? ?確定圖像后，下一步就是確定隨附的文本。但是這里毛皮的毛刺并沒有試圖找到足夠的文字來填補(bǔ)空間;它確保您將文本縮小到最低限度，仍然可以傳達(dá)您的信息。

?? ? ?“你的展覽圖形應(yīng)該做的唯一事情是有效地傳達(dá)你的品牌或產(chǎn)品，并以子彈形式提供一兩條與利益相關(guān)的信息，”市場營銷公司Kenosha的3DL Design負(fù)責(zé)人Randall Harju說。 “加上更多的東西，你就是在上游游泳?！?/p>

?? ? ?盡管他的姓氏，摩爾認(rèn)為少即是多。 “桌面上的文字和10×10英尺的展位中的文字之間的區(qū)別在于'Moby Dick'和粘滯便箋之間的區(qū)別，”他說。 “你想要便利貼版本。圖形需要說得足夠讓人們看，停，然后聽你的故事。你的展位職員 - 或iPad，一些文學(xué)，DVD等 - 講述故事，而不是你的圖形?！?/p>

?? ? ?最后，專家斷言，您的桌面圖形應(yīng)該包含大約10個單詞以及您公司的名稱和/或徽標(biāo)，假設(shè)您的圖像中不存在一個或兩個。這些詞語還應(yīng)標(biāo)明您的產(chǎn)品為與會者提供的好處。不要在詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格上浪費(fèi)你的話語分配;告訴人們您的產(chǎn)品如何為他們節(jié)省時間，賺錢并提高效率。

?? ? ?3.放下藝術(shù)字體。

?? ? ?如果字體，顏色和對比度水平阻止與會者閱讀您的文字，那么您將給他們一個混雜的字母 - 而不是消息。并添加藝術(shù)裝備

?? ? ?就像把服務(wù)犬放在粉紅色的蓬蓬裙里。這是不必要的，分散注意力的，有點令人尷尬。

?? ? ?“選擇一種簡單易讀的字體 - 比如像Arial，Helvetica或Futura這樣的san serif選項 - 并遠(yuǎn)離腳本或裝飾字體，”Prax說。 “當(dāng)然，請確保文字足夠大，以便從您打算將其放置在展覽中的位置讀取?！睘榱私o你一些關(guān)于尺寸的背景信息，專家指出，對于10×10的展示圖形，一個好的經(jīng)驗法則是你的標(biāo)題必須是4英寸高才能從過道看到，身體文字應(yīng)該是2英寸高。因此，要調(diào)整桌面的位置或文本大小，以提高可讀性。

?? ? ?當(dāng)涉及到文本的顏色與圖形背景時，是時候?qū)⑴f色輪除塵并推出以識別具有最高對比度的色調(diào)以獲得最佳可讀性。色輪上彼此接近的顏色具有低對比度，并且彼此相對的顏色具有高對比度。選擇高對比度組合 - 或者在高對比度背景下選擇黑色或白色等中性色 - 而不是在車輪上并排顯示低對比度顏色。

?? ? ?“在道路標(biāo)志上可以找到高對比度顏色的良好視覺示例，”摩爾說。 “停車標(biāo)志是紅色背景上的白色字母，因為在任何情況下，無論白天還是黑夜，這種組合都是最容易立即閱讀的組合之一。同樣，道路信息標(biāo)志通常是黃色的，因為它也提供高對比度，易于閱讀?！?/p>

?? ? ?Prax還聲稱，為了便于閱讀，您的圖像和文本應(yīng)該是兩個完全獨(dú)立的動物。 “不要用文字覆蓋圖像。混合兩者會造成兩者混亂?！?/p>

?? ? ?4.隨時關(guān)注技術(shù)。

?? ? ?在當(dāng)今的高科技世界中，電子通信媒介比浣熊的蜱更為普遍。因此，采用一些技術(shù)并以適合當(dāng)今與會者的方式講述您的故事。

?? ? ?“片劑是桌面參展商的天賜之物，”Axelberd說道。 “平板電腦價格低廉，小巧便攜 - 它們提供看似無限的功能。它們是幾乎所有展覽的完美補(bǔ)充。它們允許您在現(xiàn)場展示您的服務(wù)視頻和產(chǎn)品圖片?？梢宰鳛殂U檢索系統(tǒng)，提供在線產(chǎn)品信息，甚至提供鉛履行和鉛管理功能。但最重要的是，它們適合您的公文包，占用的展位空間比一堆小冊子少。“

?? ? ?Harju還認(rèn)為平板電腦應(yīng)該是桌面的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備。 “我是一個巨大的iPad倡導(dǎo)者，”他說。 “一個好的應(yīng)用程序可以吹走任何PowerPoint演示文稿，一個iPad可以為與會者提供整個產(chǎn)品目錄，使文檔過時。所以我會拋棄文件架并集成iPad支架。”

?? ? ?Prax說，還要考慮添加支持藍(lán)牙的揚(yáng)聲器。 “鑒于展廳內(nèi)的噪音和音量，很難聽到你的手機(jī)被壓在你的耳朵上，而不是手中的iPad，所以藍(lán)牙音箱可能會派上用場?；蛘吒玫氖?，確保你的工作人員可以做到談?wù)撊魏我曨l或演示（畢竟是面對面的營銷），并依賴平板電腦的聲音功能作為背景音樂?！?/p>

?? ? ?然而，專家告誡說，雖然大多數(shù)場館提供的Wi-Fi和/或網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍足以滿足平板電腦操作需求，但參展商應(yīng)始終制定備用計劃。例如，如果在線產(chǎn)品視頻和小冊子是您的展位體驗的關(guān)鍵部分，請將它們保存到平板電腦而不是依賴網(wǎng)絡(luò)連接。

?? ? ?5.加入一桌賭注。

?? ? ?“提高桌面效果的最佳方法之一是添加定制印刷的桌面蓋，”Axelberd說。 “參加者可以在一秒鐘內(nèi)告訴你，當(dāng)你使用這個展示提供的桌裙時，這樣做并不能說明你公司對細(xì)節(jié)的關(guān)注或者你在演出中付出的努力。”

?? ? ?定制印刷的表蓋，可能是純色，與您的顯示器或前面的徽標(biāo)相匹配，可以產(chǎn)生更大展品的幻覺并增加您的影響力。 “在過去的四年里，染料印刷的價格大幅下降，”Axelberd說。 “所以你可以用最少的費(fèi)用制作一個令人eye目的四色桌面?！?/p>

?? ? ?但請記住，表格封面不是可靠的消息傳遞媒介。由于桌裙上的所有文字，徽標(biāo)和圖像都低于視線水平，即使站在您的空間中的一個人也可以完全阻擋您的桌裙的信息。桌面罩的作用僅僅是創(chuàng)造一個拋光的外觀和更大的顯示器的幻覺。

?? ? ?“還要記住，如果你選擇將桌面與你的桌面進(jìn)行協(xié)調(diào)，顏色匹配是至關(guān)重要的，”Prax說。 “為確保您擁有完美的匹配，請購買您的桌面并盡可能從同一供應(yīng)商處投擲，并確保使用相同的PMS [Pantone匹配系統(tǒng)]編號生產(chǎn)兩件?！?/p>

?? ? ?6.探索不同的立場。

?? ? ?大多數(shù)參展商認(rèn)為桌面展示應(yīng)位于展覽空間的最后面。雖然此選項沒有任何內(nèi)在錯誤，但專家建議您將自己的位置與目的相匹配。

?? ? ?“在您決定將桌面顯示放在何處之前，請考慮您希望與會者做什么，然后相應(yīng)地放置您的桌子，”Axelberd說。例如，如果您希望與會者留下長時間的對話，而不是快速進(jìn)出展位，請確保為您的員工留出空間，并讓幾位與會者站在您的空間（而不是過道）而不會阻塞顯示的視圖?；蛘?，如果你想讓人們真的拿起一本小冊子然后去，那么就把你的桌子放在過道旁邊，方便攜帶。

?? ? ?由于其他原因，Prax也喜歡過道側(cè)放置。 “請記住，人們需要能夠在他們在過道中漫步時輕松閱讀您的顯示器，因此，除非您調(diào)整文本以進(jìn)行”長距離“觀看，否則中心或過道側(cè)放置可能是最佳的，”她說。 “此外，有些人認(rèn)為展臺/過道線是一個心理障礙，這使他們無法進(jìn)入10×10的空間。因此，將展位靠近過道通?？梢韵@一障礙?！?/p>

?? ? ?摩爾提供了另一個提示：保持靈活性。 “重要的是要適應(yīng)每種情況，因為它呈現(xiàn)出來，”他說。 “例如，如果您的大型相鄰展位每側(cè)都有陰影，請將您的展品靠近過道移動，以增加其感知的尺寸和存在感?；蛘?，如果您意識到交通流量在一個方向占主導(dǎo)地位，請將顯示屏調(diào)整為生成角度更多的眼球時間。最大化你在每種情況下的存在，不要只是繼續(xù)跳過同一個箍，無論它的大小或位置?！?/p>

?? ? ?7.培訓(xùn)員工進(jìn)行互動。

?? ? ?不幸的是，員工培訓(xùn)通常是桌面參展商的事后想法。此外，工作人員通常是本地或區(qū)域銷售代表，每個藍(lán)月亮只能使用一次桌子。這就形成了一個環(huán)境，員工對項目的成功沒有任何所有權(quán)，也不了解良好的人員配備情況，也不知道如何正確地照顧展位。就像在春假期間照看你的兩個表演品質(zhì)的Shih Tzus一樣，在零寵物坐姿體驗中雇傭一個補(bǔ)間。這是一個熱門，亂蓬蓬的混亂等待發(fā)生。

?? ? ?但是除了你的圖形和iPad或者兩個iPad之外，你的員工就是要吸引與會者的注意力 - 以及他們的業(yè)務(wù)。因此，展覽經(jīng)理不僅要選擇了解其使命的工作人員，還要培訓(xùn)他們從如何開展對話以及如何打包以及如何打包和運(yùn)輸展位等方面進(jìn)行培訓(xùn)。

?? ? ?“培訓(xùn)一個桌面職員同樣重要，如果不是更重要的話，培訓(xùn)30名員工為1000平方英尺的展位，”Prax說。除了解釋上述基礎(chǔ)知識外，Prax還建議培訓(xùn)還涉及其他一些主題。 “工作人員需要迎接與會者，然后引導(dǎo)他們離開桌子前面，這樣路人就可以看到你的展示。而且，工作人員應(yīng)該從桌子后面走出來與參加者互動;他們是在銷售產(chǎn)品和服務(wù)，而不是桌面。

?? ? ?最后，工作人員必須保持他們的臉，而不是他們的背面到過道，這意味著走在桌子后面，以檢索存儲在下面的材料，而不是蹲伏在桌子下面，并且他們的正面向天空爬行?！?/p>

?? ? ?8.克服雜亂。

?? ? ?“雜物看起來像垃圾，”Harju說。 “你只有一次機(jī)會給人留下第一印象，而且你不希望與會者認(rèn)為你提供垃圾填埋服務(wù)。所以要消除你空間不是絕對必要的東西，保持你的桌子頂部一塵不染，并存儲輔助整齊地放在桌子底下的物品?！?/p>

?? ? ?這意味著您的桌面應(yīng)該只包含您的聯(lián)系信息（例如，名片或文獻(xiàn)）的某種外賣，也許還有一個支持這些項目的立場，以及鉛收集系統(tǒng) - 后者最有效地提供平板電腦，如前所述，有許多其他好處。因此，擺脫咖啡杯，手機(jī)，演出服務(wù)表格等?！澳恼刮环从沉速F公司開展業(yè)務(wù)的方式，特別是在桌面展覽中，每件商品都應(yīng)該有它的位置，”Prax說。 “個人物品，額外的小冊子，小擺設(shè)等應(yīng)該是不可見的?！?/p>

?? ? ?還要記住，清潔度和材料的狀況與無雜亂的空間一樣重要。 Harju說：“磨損或磨損的展品會傷害你的形象?！?“這是一種專業(yè)的營銷體驗，而不是跳蚤市場。”另外，請考慮將清潔工具和用品帶到展會上，以去除指紋，提起污漬，甚至可以吸塵地毯。

?? ? ?9.推廣您的展位。

?? ? ?當(dāng)涉及被忽視的元素時，桌面促銷在那里進(jìn)行員工培訓(xùn)。但正如我們的專家解釋的那樣，桌面參展商認(rèn)為小便推銷正在失去一個千載難逢的機(jī)會。

?? ? ?“雖然桌面可能很小，但它們可以提供與其尺寸相當(dāng)?shù)男麄髌?，”Rigby說。 “那是因為沒有人知道你的展位有多大（或?。?，除非他們真的在展會現(xiàn)場參觀。所以你也可以通過新聞發(fā)布會，招待活動，贊助等方式產(chǎn)生展會意識和全球新聞。 “當(dāng)然，不要忘記預(yù)展郵件。無論您使用什么尺寸的展品，有效的郵件都可以吸引數(shù)百名與會者到您的空間。但請確保您手頭有足夠的展位工作人員來有效應(yīng)對潛在的沖擊。

?? ? ?“只是因為你有一個小的展位空間并不意味著與會者必須空手而歸，”里格比說。 “考慮贈送適合您目標(biāo)受眾的小擺設(shè)，或者采用分層計劃，其中高價物品送給VIP客戶，低價美元送給大眾?！敝攸c是，西部高地白梗應(yīng)該像愛爾蘭獵狼犬一樣得到推廣。

?? ? ?10.整合照明。

?? ? ?“無論你是在談?wù)撟烂婧?0×10或1200平方英尺的怪物，”Harju說，“除非你必須去突擊隊，即你的太空沒有電力，否則照明是必須的?！?/p>

?? ? ?摩爾同意并補(bǔ)充道，“光線充足的圖形是在展覽場地吸引流動眼球的好方法。這是因為會議中心的頭頂燈光通常很酷，并不特別吸引人，這意味著溫暖，有光澤的圖形捕捉人們的眼睛，讓空間更加刺激和誘人?！?/p>

?? ? ?我們的專家推薦兩個相距2到3英尺的100或200瓦燈，并且燈具距離圖形大約2英尺。雖然大多數(shù)桌面提供商都會將燈光夾在顯示屏的頂部，但您也應(yīng)該選擇“上照”。根據(jù)Axelberd的說法，一些小燈夾在桌面上，向上指向顯示屏，可以創(chuàng)造出真正獨(dú)特，引人注目的效果。

?? ? ?在選擇燈具時，Prax提醒，請務(wù)必與展會管理部門和/或活動場地核對，以確定哪些類型的燈具是禁止的，因為許多場館禁止使用鹵素?zé)艟摺?“不要忘記電纜管理，”Prax說。 “即使在桌面展位，您的電纜和電線也應(yīng)隱藏在視線之外并固定好，這樣您就不會產(chǎn)生絆倒危險?！?/p>

?? ? ?11.加入適當(dāng)?shù)奶砑觿?/p>

?? ? ?當(dāng)然，簡潔和無雜亂的空間對于您的桌面展覽的成功至關(guān)重要。但是，當(dāng)且僅當(dāng)您仍然可以保持干凈整潔的顯示時，您可能需要考慮一個或兩個額外的組件來增強(qiáng)您的存在感。

?? ? ?“考慮在展位頂部添加一個簡單的帶燈頭，增加一點高度，增加可見度，”Harju說。標(biāo)題，即連接在展覽頂部的圖形面板，應(yīng)該只包含公司名稱，徽標(biāo)或福利聲明，但不能全部包含三個。向顯示器添加幾英寸可以增加與會者發(fā)現(xiàn)您的展覽的機(jī)會，并提供更多空間來傳遞您的消息。

?? ? ?專家還建議您仔細(xì)閱讀展覽供應(yīng)商提供的桌面附件，例如可安裝的擱架系統(tǒng)和文件架。只要它們不會減損您的信息，這些類型的裝備可能是有價值的補(bǔ)充，可以釋放一些額外的空間。

?? ? ?12.在無數(shù)次活動中重復(fù)使用它。

?? ? ?雖然大多數(shù)消息人士都認(rèn)為桌面是展會現(xiàn)場的理想營銷媒介，但他們也敦促您將桌面擴(kuò)展到各種其他營銷機(jī)會，以獲得更多優(yōu)惠。

?? ? ?“桌面展品是杰出的，多才多藝的表演者，”摩爾說。 “你可以在公民活動和各種類型的展覽會和節(jié)日中展示它們，甚至可以在你公司的展廳中使用它們。當(dāng)然，不要忘記桌面可以作為一對一的演示工具打包場?！?/p>

?? ? ?“對于正確的目標(biāo)市場，桌面顯示器非常適合體育賽事和贊助商，購物中心和機(jī)場信息亭以及大量其他基于零售的設(shè)置，”Axelberd補(bǔ)充說。

?? ? ?同樣，Prax表示您可以考慮將桌面用于購買點展示或服務(wù)柜臺。 “當(dāng)它不在路上時，您的桌面也可以設(shè)置在公司會議室以及客戶可能需要查看演示的任何地方?！?/p>

?? ? ?最后，Rigby還提醒我們，一些桌面可以放大或改編成為大型展覽空間內(nèi)10×10英尺的展品或組件。例如，他的公司提供一個10英尺的顯示屏，可以轉(zhuǎn)換為桌面，反之亦然。

?? ? ?有了上述技巧和技巧，您可以將營銷工具的混亂變成男人（和女人）最好的朋友。而且更有可能的是，您的桌面將獲得足夠的結(jié)果，使其成為您下次活動的最佳展示。

?? ? ?

? ? ? ? 相關(guān)展會介紹：

? ? ? ??俄羅斯莫斯科國際家具及裝飾品展覽會

? ? ? ??香港國際玩具及禮品展暨亞洲贈品及家居用品展覽會

? ? ? ??伊朗德黑蘭國際管材展覽會

? ? ? ??美國芝加哥國際建材展覽會

? ? ? ??香港國際戶外及科技照明博覽會

? ? ? ??*凡本網(wǎng)注明“來源：盈拓國際展覽導(dǎo)航”的所有作品，版權(quán)均屬于盈拓國際展覽導(dǎo)航，轉(zhuǎn)載請注明。

? ? ? ??*凡注明為其它來源的信息，均轉(zhuǎn)載自其它媒體，轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息，并不代表盈拓國際展覽導(dǎo)航贊同其觀點及對其真實性負(fù)責(zé)。