現(xiàn)在您可以決定是否開始租用您的展覽會了

• ?? ? ? ? ? ? ?提前考慮未來的展會……你會節(jié)省時間和金錢

• ?? ? ? ? ? ? ?無論你是租用還是擁有你的展覽，圖片都是同樣重要的

• ?? ? ? ? ? ? ?積極主動地進(jìn)行線纜管理。應(yīng)該有個計劃

• ?? ? ? ? ? ? ?在所有關(guān)于“綠色展示”的討論中，沒有什么比租賃展覽更“綠色”了

• ?? ? ? ? ? ? ?確保你有清晰、詳細(xì)的設(shè)置說明

?? ? ?有很多文章都是關(guān)于租賃和購買展銷產(chǎn)品的好處，但是，我不記得曾經(jīng)讀過一篇文章討論過一旦你決定租用展銷產(chǎn)品該做什么和不該做什么。在為客戶管理展品租賃20年之后，包括過去5年為一家大型顯示器制造商管理租賃項目，我發(fā)現(xiàn)決定租賃展品其實很簡單。最難的部分是在租房子的決定做出之后。帶著所有的謙卑，請允許我分享這些來自于一個經(jīng)歷了多年的擦傷的人的建議。

?? ? ?提前考慮未來的展會

?? ? ?你已經(jīng)決定租你的展品了。現(xiàn)在更進(jìn)一步，計劃你未來兩到三年的國際展覽日程。制定一個長期計劃可以為你節(jié)省數(shù)千美元，因為你要簽訂一份多檔展會租賃合同。如果你事先同意多租一些房子，即使是不同尺寸的展品和不同的設(shè)計，大多數(shù)公司都會給你相當(dāng)大的折扣。

?? ? ?定制

?? ? ?租賃展品已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步。與一家愿意提供定制服務(wù)的公司合作，這樣你就可以實現(xiàn)特定的展覽營銷目標(biāo)。每個人都應(yīng)該問:“這是租來的嗎?”“有很多方法可以實現(xiàn)自定義外觀。它可以通過圖形應(yīng)用程序和/或材料，如會議室和工作站的填充面板來實現(xiàn)。有時候，你只需要一個帶有公司色彩的小亮點，就能在整體設(shè)計中起到很大的作用。僅僅因為你是租來的，并不意味著你不想讓它變得更有生氣，給它一些你自己的感覺。它應(yīng)該和你想購買的展覽有相似的外觀和感覺，但是附加的好處是你可以在不同的展覽中改變東西。

?? ? ?圖形

?? ? ?確保你有你的圖形所需的所有規(guī)格。有許多圖形應(yīng)用程序。與展覽專業(yè)人士合作可以確保你選擇最適合你的展覽的方法。如果你選擇簽署一份多場展覽的合同，你將需要在腦海中為未來的展覽和展覽設(shè)計設(shè)計你的圖形。通常有圖形組件可以重復(fù)使用，所以當(dāng)你工作在每個設(shè)計概念記住這一點。

?? ? ?監(jiān)控

?? ? ?如果您計劃使用監(jiān)視器，請檢查是否可以將掛載合并到設(shè)計中。換句話說，如果你可以使用現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)，就不要在顯示器上浪費錢。一個好的租賃展覽公司將提供各種解決方案的顯示器和線管理。

?? ? ?線/線管理

?? ? ?檢查你的電線管理計劃，包括照明、顯示器或展臺內(nèi)任何產(chǎn)品的電線。很多時候，這一點都被忽視了，直到你站在已經(jīng)組裝好的展臺上。沒有什么比看到一堆纏在一起的繩子卻不知道如何把它們藏起來更糟糕的了。在你到達(dá)表演大廳之前，應(yīng)該有一個關(guān)于繩索和如何管理它們的計劃。把你所有的圖片都放在一個文件夾里(里面有照片和尺寸)。它們很有可能在未來的展會中被重復(fù)使用。展覽公司經(jīng)常為多次租用的圖形提供免費的存儲服務(wù)。此外，注意任何其他物品，你包括在你的發(fā)貨，以確保每件東西被退回。

?? ? ?綠色因素

?? ? ?您決定租房的決定可能并非出于對環(huán)境的關(guān)注，但請您猜猜，您不能使用更環(huán)保的展覽品！許多租賃展品都使用可持續(xù)的組件，例如可回收的鋁，織物和可重復(fù)使用的包裝。無論如何，沒有比租借展品更環(huán)保的方式了。值得向您的內(nèi)部團(tuán)隊推廣，并在展前或展后營銷活動中與您的客戶分享。并且不要忘記地板。有很多綠色地板替代品。

?? ? ?航運

?? ? ?你決定租展品的原因之一是，你想減少管理展品時的頭疼。與你的展覽公司討論協(xié)調(diào)所有展覽的運輸事宜。其中一個重要的好處(除了少考慮一件事之外)是，如果出了什么問題，需要提出索賠，展示公司將會處理它。另外，他們通常使用相同的承運人裝運他們的大部分貨物，所以他們的價格非常有競爭力。一定要要求一個跟蹤號碼和通知，你的貨物已經(jīng)到達(dá)。

?? ? ?設(shè)置指令

?? ? ?這非常重要!確保設(shè)置說明/圖表是交易的一部分。無論你是在監(jiān)督安裝還是將服務(wù)外包給別人，你都需要有說明和照片來說明這些是如何結(jié)合在一起的。這將為您節(jié)省大量的時間和金錢!還要確保你合作的公司在把展品送到你的展會之前提供了展示前的準(zhǔn)備服務(wù)和照片。照片有兩個用途:它們在設(shè)置過程中非常有用，而且它們可以證明你完成的展品看起來是它應(yīng)該看起來的樣子。

?? ? ?如需更多有關(guān)展會或活動營銷的信息，請致電或與我們聯(lián)系。我們歡迎有機會協(xié)助您的下一個展會。