會展業(yè)界近來有兩條新聞引起關注。一條來自國外：2011年7月19日，第12屆中國紡織品服裝貿易展覽會(紐約)(下稱“紐約會展”)在美國紐約曼哈頓的哈德遜河畔的賈維茨會展中心開幕。
另一條來自國內：已經在國內舉辦了11屆的中國國際染料展(下稱“染料展”)決定，將推廣到亞洲地區(qū)巡回展出，第一站將于2011年12月8日至10日在印度艾哈邁達巴德市舉辦。
兩條新聞傳遞的是同樣一個信息：我國會展業(yè)“走出去”步伐正在加快。記者近日采訪了兩個展會的主辦方。
“展會是推動國際貿易和經濟技術合作的重要平臺，所展示的產品和技術必須具備擴大市場的水平和競爭力。”中國紡織工業(yè)協(xié)會副秘書長、中國貿促會紡織行業(yè)分會常務副會長徐迎新說。剛剛結束紐約會展回來的徐迎新在接受記者采訪時表示，紐約會展自2000年以來已經成功舉辦了十幾屆，在紡織業(yè)界已經形成了較強的影響力，我國紡織服裝行業(yè)的其他幾個境外展也都在成長壯大。
徐迎新表示，我國的紡織服裝業(yè)產業(yè)鏈比較完整，產品深受國外消費者歡迎，這為“走出去”辦展奠定了堅實基礎。“走出去”辦展的目的就是為我國紡織產品和技術開拓市場提供平臺。同時隨著我國紡織工業(yè)的蓬勃發(fā)展，“走出去”進一步開拓國際市場，已經成為眾多企業(yè)的愿望和目標。美國、歐洲等國家和地區(qū)一直是我國重要的紡織品出口市場。借助中國紡織品服裝貿易展覽會這個國際化、多元化的貿易平臺，企業(yè)可以通過開展合作，實現(xiàn)互利互惠、合作共贏。
據(jù)介紹，本屆紐約會展共有來自國內的323家紡織企業(yè)參展。一些業(yè)內知名企業(yè)已經開始把紐約會展作為開拓美國市場的固定平臺，每年都來參加展出，通過與海外買家接觸，了解美國市場需求與變化，及時調整產業(yè)結構與產品設計，進一步擴大貿易，實現(xiàn)市場多元化。
中國國際染料展的主辦方之一，中國染料工業(yè)協(xié)會秘書長田利明在談到決定舉辦亞洲巡回展的原因時說，“中國巨大的染料制造市場和豐富的市場資源是我們辦展的基礎。”將中國國際染料展推廣到亞洲地區(qū)巡回展出，就是為了染料行業(yè)更好地轉變發(fā)展方式和實施“走出去”戰(zhàn)略，同時也為企業(yè)開拓國際市場、創(chuàng)建國際品牌和提高國際市場競爭力搭建平臺，這符合企業(yè)、行業(yè)的發(fā)展需要。
至于為什么把首屆亞洲地區(qū)巡回展地點選在印度艾哈邁達巴德市，一方面，印度是我國染料主要進出口國家之一；另一方面，艾哈邁達巴德市是紡織印染工業(yè)聚集區(qū)，對于染料的需求量比較大。在綜合了多方面的因素后，主辦方決定國際染料展亞洲地區(qū)巡回展出由印度開始。
從中我們可以看出，“走出去”辦展，最基本的目的應該是為產品和技術開拓更廣闊的市場，這是主辦方等各方參與者的共同目標。但要實現(xiàn)這一目標，必須具備一定的前提條件：有參展商的需求和愿望，有具備一定競爭力的產品和技術吸引觀眾與市場。而會展地點的選擇要根據(jù)產品和技術的影響力和目標市場而定。這些是會展成功“走出去”的基礎。
然而“走出去”辦展，并非易事。舉辦會展原本就是一項復雜、繁瑣的工作，出國辦展涉及的環(huán)節(jié)更多。
徐迎新認為，“走出去”辦展對于主辦方的辦展能力具有較高的要求，這是一項系統(tǒng)工作，需要多個方面的共同努力和支持。比如，第一要選擇良好的合作伙伴，與辦展所在國家當?shù)卣褂[專業(yè)機構合作，對當?shù)厥袌鰷蚀_定位，以便為我國企業(yè)拓展海外市場建立信息與貿易窗口。第二要有一支敢于拼搏、善于學習的隊伍，能夠了解當?shù)氐娘L俗文化以及一些法律規(guī)定等。第三要處理好外事等方面的事宜，做好相關溝通協(xié)調。
此外，出國辦展也離不開相關部門尤其是駐外機構的支持，這也是出國辦展取得成功的重要保證。比如紐約會展的舉辦，始終得到了商務部、貿促會、駐美使領館、駐聯(lián)合國使團的關注與支持。染料巡回展同樣得到了商務部、貿促會、石化聯(lián)合會等有關部門的大力支持，促進了招商、招展及相關準備工作的順利進展。
“紡織貿促會有一支經受了鍛煉的隊伍，這是我們辦好展覽的重要基礎。”徐迎新說，經過多年的海外辦展，紡織貿促會的辦展能力越來越強。展覽團隊得到了充分的鍛煉，國際化程度逐步提高，展會的組織協(xié)調能力也得到了很大的提升，走出去辦展的能力得到進一步加強，也為順利完成辦展工作提供了保障。
已經成功舉辦了11屆的染料展，2007年獲得了國際博覽聯(lián)盟(UFI)的認證，在促進我國染料國際化發(fā)展進程、拓展經營渠道、擴大我國染料品牌知名度、推動我國染料發(fā)展和進步等方面發(fā)揮了積極重要的作用。同時也為主辦方積累了豐富的展覽經驗。
但是田利明也坦言，“走出去”辦展與在國內辦展有很大的不同，中國染料工業(yè)協(xié)會在這項工作上還有一些需要加強和努力的地方。
首先是出國主辦展覽可以借鑒的經驗不多。“以往我們多以組團的形式參加國外舉辦的化工展。這次我們做主辦單位，需要增加很多準備工作，如場館租賃、展臺搭建、現(xiàn)場管理以及整個出展團體的生活、交通、會議、參觀等等。經驗少，專業(yè)人員少是需要加強和投入的地方。”田利明說。
其次，目前國外可利用的辦展資源不多。比如在國內辦展，展覽服務人員的配備、聯(lián)合組展機構等，可以利用的相關部門及社會組織的資源相對充足。與在上海舉辦染料展比較，亞洲地區(qū)巡回展面臨著新國度、新法律、新文化、新場館、新環(huán)境、新合作伙伴等，一切都要從頭開始。在增加工作量的同時，也增加了辦展的工作難度。主辦方要做好各方面準備工作。“只有這樣我們才能彌補資源上的不足。相信在各方支持下，我們一定會辦好國際染料展亞洲地區(qū)巡回展。”田利明對于巡回展的信心溢于言表。
來源：經濟日
