展會場地的選擇，您了解嗎？

?? ? ?我們正在擴(kuò)大我們的營銷計劃，包括企業(yè)活動和在展會期間的場外酒店套房。但是我對地點(diǎn)的選擇一無所知。最重要的考慮因素是什么?

?? ? ?在你選擇任何地點(diǎn)之前——無論是一個親密的VIP活動還是一個大型的用戶會議——你首先需要確定這個活動的目標(biāo)(例如，銷售、意識、關(guān)系的建立等)，以及你的保險柜里有多少現(xiàn)金。您還必須了解與會者的需求和期望，因?yàn)樗麄兣c您的公司和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。只有這樣，你才能確定什么樣的活動，以及哪種場地最適合你和你的客人。

?? ? ?有了這些數(shù)據(jù)，您應(yīng)該能夠確定所需場地的類型和大小。例如，您將知道您是在尋找一個具有多種活動的獨(dú)一無二的場所(可能是一個有騎馬和吉普車旅行的土坯房)，還是一個更傳統(tǒng)的場所，如酒店舞廳。一旦這些參數(shù)就位，您就可以在幾個選項(xiàng)中選擇精確的位置。為了幫助你做到這一點(diǎn)，這里有10個被很多新手忽略的重要變量，每一個都可以幫助你評估重要的考慮因素，并最終為你的活動選擇正確的地點(diǎn)。

?? ? ?1. 費(fèi)用-你的場地費(fèi)用不能消耗你的全部活動預(yù)算，因?yàn)槟氵€需要食物和飲料，標(biāo)牌，用品，娛樂，員工等。所以，一開始就設(shè)定一個現(xiàn)實(shí)的場地預(yù)算，只考慮那些你能負(fù)擔(dān)得起的或能負(fù)擔(dān)得起的房產(chǎn)。這里的關(guān)鍵詞是"can "也就是說，在搜索場地時，詢問一天、一周、一個月和一年當(dāng)中價格最高和最低的時間。例如，與夜店在周五晚上的標(biāo)價相比，周一晚上租夜店的費(fèi)用簡直便宜。而且每個地點(diǎn)的波峰和波谷都能迅速地從你的首選名單上移開或移到你的首選名單上。

?? ? ?2. 容量-在同一場地內(nèi)，不同房間的最大住宿量可能會有很大的差異，即使你的住宿量不足，場地可能仍然顯得過于擁擠。一定要問場地代表每張椅子或自助餐臺周圍有多少空間，或者每張桌子或服務(wù)臺需要容納多少人。確定是否有任何障礙物，如柱子或隔墻，會減少感知的空間量或影響視線。還可以索要與你的照片大小相似的活動照片，這樣你就能判斷這個空間是開闊、通風(fēng)、誘人，還是局促、幽閉恐怖。

?? ? ?3.Wi-Fi和技術(shù)能力——如今，整個場館強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)連接絕對是至關(guān)重要的，但不要光聽場館的話。詢問曾在該空間舉辦過類似規(guī)?；顒拥臋C(jī)構(gòu)，然后與這些活動策劃者聯(lián)系，以確保在交通繁忙時期場地有足夠的帶寬，并詢問該物業(yè)是否出現(xiàn)過停電或“黑點(diǎn)”。還要確定場地的視聽技術(shù)是否能滿足您的活動的所有需求。

?? ? ?4. 音響效果——如果由于技術(shù)問題、音響效果差或環(huán)境噪音，會場內(nèi)的聲音過低或過大，與會者會很快退出。低矮的天花板會放大聲音，開闊的空間會產(chǎn)生回音。因此，在這兩者之間尋找一個好的平衡，在你的現(xiàn)場訪問期間傾聽環(huán)境噪音和隔音問題，并詢問在你考慮的日期期間可能會影響聲音質(zhì)量的其他現(xiàn)場活動或小組。

?? ? ?5. 氛圍——整個場所都會影響與會者對你體驗(yàn)的看法。當(dāng)你評估每個場地時，考慮場地的裝飾、建筑和整體風(fēng)格，從入口到衛(wèi)生間再到停車場，確保它們符合你的活動目標(biāo)和品牌美學(xué)。

?? ? ?6. 停車和交通——大多數(shù)客人不愿意把車停在大街上，也不愿意為付費(fèi)停車掏一大筆錢。那么，理想情況下，你的場地應(yīng)該有一些停車安排，如果進(jìn)入需要額外的費(fèi)用，詢問打折的價格或確定你是否能在你的活動預(yù)算中支付費(fèi)用。同樣的，如果客人是乘飛機(jī)來的，場地是否提供機(jī)場接送服務(wù)，或者是否有供應(yīng)商可以提供打折的交通服務(wù)?機(jī)場是否允許Uber和Lyft接機(jī)，或者場地是否可以通過公交車、火車和/或出租車方便地連接到機(jī)場?

?? ? ?7. 保險——一些保險公司堅持要求你攜帶自己的傘狀保險計劃，而另一些保險公司則在自己的財產(chǎn)保險中提供充足的風(fēng)險保險。但是在挑選過程中一定要詢問保險范圍，而不是在事情失控后10分鐘。此外，為確保某個特定場所的安全而增加保險的成本可能會使其在您的潛在場所列表中進(jìn)一步下降，因此預(yù)先了解成本非常重要。

?? ? ?8. 食物及飲料最低限量-如果您的場地將提供食物及飲料，查詢最低限量，即，你需要購買多少餐飲來確?？臻g安全。你不希望場地的最低消費(fèi)超過你的客人可以消費(fèi)的，否則你將為未使用的物品買單。如果你超過某個數(shù)字，也要詢問額外津貼或折扣。例如，如果你超出最低標(biāo)準(zhǔn)15%，你能得到餐飲折扣、免費(fèi)停車等等嗎?

?? ? ?9. 員工體驗(yàn)——你的客人在你的活動上花費(fèi)的時間應(yīng)該盡可能愉快。因此，詢問員工的服務(wù)水平，并評估他們對您特定類型的活動和與會者的經(jīng)驗(yàn)。例如，如果你為成人玩具零售商提供VIP服務(wù)，你可能不想讓高度保守的服務(wù)員為他們服務(wù)。

?? ? ?10. 布局-設(shè)想你的活動將如何適應(yīng)一個空間，問每個地點(diǎn)一個圖解平面圖，并在心里標(biāo)出你的活動或焦點(diǎn)可能在其中。然后比較所有場館的地板計劃正在考慮來確定交通將流過每一個空間,和人們?nèi)绾螌⑦M(jìn)入體驗(yàn),為混合是否有足夠的空間,如果有任何明顯的交通瓶頸,電子科技產(chǎn)品的位置,衛(wèi)生間,緊急出口,等等。

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? ? ? ??香港國際春季電子產(chǎn)品展暨國際資訊科技博覽會

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