商展貨運(yùn)服務(wù),如何有效管理展品的運(yùn)送

協(xié)調(diào)貿(mào)易展覽的貨運(yùn)服務(wù)，運(yùn)輸您的展品需要經(jīng)過深思熟慮的規(guī)劃和細(xì)致的管理，以確保所有展覽部件準(zhǔn)時到達(dá)展覽場地。全年參加大型展會的參展商通常依賴于專門從事貿(mào)易展運(yùn)輸?shù)墓緛砉芾韨}儲、展箱建造、包裝和運(yùn)輸。

通過與貨運(yùn)公司或第三方物流專家的合作，參展商可以在他們需要的時候，在他們需要的地方，在他們參加的每一項活動的最佳狀態(tài)下，期待他們的展品到達(dá)。

此外，通過提前花時間研究不同物流公司提供的服務(wù)和成本，參展商有機(jī)會比較選項，并找到最適合他們運(yùn)輸需求的價格。

一旦展品到達(dá)展覽場地的裝貨碼頭，簽約物流專家可以確保板條箱按時送達(dá)展臺區(qū)域，并監(jiān)督展品的組裝、拆卸和退貨運(yùn)輸。

Tradeshow物流顧問可以幫助組織提高效率，避免在運(yùn)送和交付過程中可能發(fā)生的成本高昂的意外。

簽約專家可能會被雇傭來協(xié)助公司的內(nèi)部物流協(xié)調(diào)員，或者為那些需要節(jié)省時間并完全專注于展會推廣方面的銷售和營銷專業(yè)人員管理展會貨運(yùn)服務(wù)。

對于選擇自己處理物流而不是使用貿(mào)易展貨運(yùn)服務(wù)的參展商，以下信息應(yīng)有助于規(guī)劃及時發(fā)貨和現(xiàn)場交付。

展會開始之前

運(yùn)輸注意事項:

您可以運(yùn)輸您的貿(mào)易展展臺展示自己或與貨運(yùn)承運(yùn)人合同將您的展覽箱從您的存儲位置到活動城市。如果你決定雇傭一家運(yùn)輸公司來運(yùn)輸展品，尋找那些專門從事貿(mào)易展覽物流的供應(yīng)商，并了解運(yùn)輸展品部件的要求。

當(dāng)你評估運(yùn)輸公司時，詢問你的代表你所提供的服務(wù)和你期望得到的客戶支持的類型。在做出聘用決定之前，要弄清這家公司已經(jīng)經(jīng)營了多久，查看相關(guān)資料，并要求一份涵蓋所有運(yùn)輸要求的書面報價。

此外，查看tradeshow贊助商是否與船運(yùn)公司簽訂了作為活動官方承運(yùn)人的合同。通常，官方公司會向使用他們服務(wù)的人提供特殊福利、額外的展覽搬遷服務(wù)或降價。

運(yùn)費:

當(dāng)您提交您的展會注冊，活動贊助商將給您一個全面的參展商工具包，其中包括從a到z的參展信息，包括展品移動和裝運(yùn)說明，貿(mào)易展會貨運(yùn)服務(wù)供應(yīng)商的名單，以及贊助商的drayage承包商要求的表格。

drayage承包商負(fù)責(zé):

指導(dǎo)船舶公司的司機(jī)，誰是停泊和等待在會場的編組站，什么時候在一個指定的碼頭排隊卸載展品板條箱。

將您的展板箱移至展廳內(nèi)預(yù)定的展區(qū)。

一旦你組裝好了你的展示品，就把你的板條箱和箱子拿出來，在展覽結(jié)束時把它們還給你。

指導(dǎo)運(yùn)輸公司司機(jī)到特定的裝貨碼頭線時，展覽箱準(zhǔn)備好被拿起。

將您的板條箱和箱子裝上貨車，以便運(yùn)送到目的地。

因此，請花點時間在drayage表格上詳細(xì)說明您的所有操作要求和規(guī)范，因為您提供的信息將用于協(xié)調(diào)展覽前向您交付展品和材料的時間和流程。

請注意，運(yùn)輸?shù)奈锲窋?shù)量、板條箱和箱子的重量、到達(dá)/離開的時間等都會影響運(yùn)輸服務(wù)的參展商費用。

協(xié)調(diào)您的貿(mào)易展團(tuán)隊，drayage承包商和公司的代表處理您的貿(mào)易展貨運(yùn)服務(wù)是必不可少的，以確保準(zhǔn)時交貨，沒有失蹤的板條箱或顯示項目。

你的團(tuán)隊總是應(yīng)該知道你的展品什么時候交付，并且在展會開始前有足夠的時間來組裝你的展品。

演出結(jié)束后

文件要求:

在展覽結(jié)束時，你必須完成一份“提單”，并提交給活動的drayage承包商。這一文件使系統(tǒng)啟動，以交付您的空存儲板條箱到您的展位區(qū)，這樣您就可以包裝您的貿(mào)易展展位展示，并準(zhǔn)備它運(yùn)送到您的倉庫或下一個目的地。

一旦您的展品被拆卸和包裝，drayage承包商將把您的板條箱運(yùn)到裝貨碼頭，并從您的貿(mào)易展覽貨運(yùn)服務(wù)公司通知您的司機(jī)，您的展品已準(zhǔn)備好提貨。為了確保每樣?xùn)|西都能到達(dá)它應(yīng)該去的地方，一定要確保板條箱、箱子和滑板都貼有正確的標(biāo)簽。

防止展臺展示的損失和損壞:

如果任何展品(包括貼錯標(biāo)簽的箱子和板條箱)被留下，他們將被“強(qiáng)行帶走”。當(dāng)一個項目被強(qiáng)迫，它被送到活動承包商的倉庫儲存，直到參展商作出適當(dāng)?shù)陌才?，以“交付”或返回?/p>

參展商通常需要支付雙倍或三倍的運(yùn)費來找回落下的物品或板條箱。

重要的是要監(jiān)督你的項目的運(yùn)動，從你的展覽空間到裝貨碼頭，并安置在你的運(yùn)輸公司的卡車。隨身攜帶相機(jī)，這樣你就可以記錄下由于drayage承包商的錯誤操作而對展臺造成的任何損壞。

如果展覽中出現(xiàn)任何損壞，在你離開之前一定要向運(yùn)輸承包商提出索賠。然后，獲得drayage承包商的電話號碼、地址和裝運(yùn)程序，以便在必要時進(jìn)行后續(xù)跟蹤。

您的司機(jī)為您的貿(mào)易展貨運(yùn)服務(wù)公司將需要列出任何例外情況的提單之前，裝運(yùn)您的貨物，所以他/她的公司將不負(fù)責(zé)的損害，由承包商發(fā)生。