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「小小貿(mào)易貼士」國際展會運送的5種最佳做法

2019-11-11 16:31 來源:其他來源 字號:【

?? ? ?參加國際貿(mào)易展覽會或公司活動是一種很好的方式,可以幫助您傳播有關(guān)您的業(yè)務(wù)的信息并提高品牌的知名度,但是在打包所有東西以運往海外時,還有很多事情要知道。為了確保您的包裹安全,準(zhǔn)時到達(dá),重要的是要了解跨國際水域運輸設(shè)備的最佳做法。

?? ? ?這是為國際貿(mào)易展覽會或活動做準(zhǔn)備時將物品運往國外的五個技巧。

國際展會運送的5種最佳做法.png

?? ? ?1)確定運輸方式

?? ? ?在國外運輸時,主要有兩種選擇:

?? ? ?1.船

?? ? ?2.飛機

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?? ? ?當(dāng)然,使用飛機會更快。您的物品很可能會在幾天內(nèi)到達(dá)目的地。

?? ? ?如果使用船來運輸物品,則可能需要多達(dá)八周的時間才能到達(dá)您的物品。如果您需要將物品運送到船上,請給自己充足的時間準(zhǔn)備運送物品。因此,強烈建議您進行研究以確定哪種運輸方式最適合您。

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?? ? ?2)了解您的送貨截止日期

?? ? ?運送受監(jiān)管的物品要比在本地運送要花費更長的時間(數(shù)月而不是數(shù)周甚至數(shù)天),這意味著您應(yīng)該提前計劃并確保在活動開始之前可以準(zhǔn)備好運送設(shè)備。為了確保您的包裹能夠按時到達(dá),請在計劃階段的早期與活動場地聯(lián)系,以了解他們需要設(shè)備的日期,并與當(dāng)?shù)氐乃拓浄?wù)部門聯(lián)系,以準(zhǔn)確了解他們將包裹運送到多久。

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?? ? ?3)創(chuàng)建適當(dāng)?shù)牡刂窐?biāo)簽

?? ? ?國際運輸時,可能有必要在包裹上放置兩個不同的地址標(biāo)簽。在這種情況下,第一個標(biāo)簽應(yīng)使用英語,第二個標(biāo)簽應(yīng)使用將要發(fā)送到的國家/地區(qū)的官方語言。確定需要多個標(biāo)簽后,請確保將兩個標(biāo)簽并排放置,以免混淆將物品運送到何處。

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?? ? ?4)小心包裝

?? ? ?運送到海外的物品在到達(dá)最終目的地之前要經(jīng)過相當(dāng)長的一段路程,因此仔細(xì)包裝它們非常重要。畢竟,您要確保它們到達(dá)時的狀態(tài)與發(fā)送時相同。考慮到您的物品在運輸過程中可能暴露的任何因素(包括灰塵,濕氣,天氣和突然移動),并適當(dāng)保護它們。

?? ? ?您還應(yīng)該考慮將商品發(fā)送到的國家/地區(qū)的運輸規(guī)定。避免用接收國認(rèn)為有潛在危險的任何材料包裝它們,這可能導(dǎo)致它們丟棄您的包裹!

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?? ? ?5)填寫必要的文件

?? ? ?準(zhǔn)備好填寫表格,要求你輸入關(guān)于你要運往國外的貿(mào)易展覽和/或活動項目的詳細(xì)信息。這可能是相當(dāng)耗時的,因為你的貨物中的所有東西都必須被記錄下來——甚至電子產(chǎn)品的序列號也可能被要求記錄在文件上。正如上面提到的包裝材料一樣,知道你的任何物品是否在你要寄往的國家被禁止也是很重要的。你不希望你的整個包裹——和日程安排——因為一件你沒有也能生活的東西而出軌。

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