在貿(mào)易展覽會(huì)生存工具包中包裝什么？

你已經(jīng)準(zhǔn)備好給潛在的潛在客戶(hù)留下深刻印象，與客戶(hù)見(jiàn)面，并與你所在行業(yè)的其他專(zhuān)業(yè)人士建立聯(lián)系。為了確保沒(méi)有任何東西打斷你的流動(dòng)或破壞你展覽的成功，準(zhǔn)備是很重要的!無(wú)論你是在做一件小展覽的修復(fù)工作，還是在治療喉嚨發(fā)癢，打包一套貿(mào)易展覽的生存裝備都是必須的。一個(gè)充足的工具包將幫助你處理任何出現(xiàn)的小問(wèn)題，并防止它們成為更大的問(wèn)題。

電子、通訊和基本信息

為了控制你的展臺(tái)，你需要和你的團(tuán)隊(duì)保持密切的聯(lián)系。一個(gè)充滿(mǎn)電的手機(jī)是必須的，所以當(dāng)有人需要離開(kāi)時(shí)，你可以保持聯(lián)系。

還有你攤位的其他地方需要考慮。如果你已經(jīng)將數(shù)碼元素融入到你的展銷(xiāo)中，你也需要一系列的配件。對(duì)于你需要的每一個(gè)配件，比如USB線(xiàn)和適配器，至少帶一個(gè)備用的。把備件放在一個(gè)方便的地方，這樣你可以在需要的時(shí)候迅速更換。

• 為手機(jī)和其他電子設(shè)備準(zhǔn)備備用電池和充電器

• 聯(lián)系人列表(針對(duì)供應(yīng)商、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和貿(mào)易展會(huì)協(xié)調(diào)員)——考慮打印一份。

• 閃存驅(qū)動(dòng)器，包括空白驅(qū)動(dòng)器和備份的基本信息驅(qū)動(dòng)器-包括所有您的展位圖形，小冊(cè)子，和其他印刷材料的副本，以防您需要重印項(xiàng)目。也為你的展臺(tái)和顯示器增加數(shù)字媒體備份和任何設(shè)置和操作說(shuō)明。

• 電源接線(xiàn)板-帶電涌保護(hù)的接線(xiàn)板。

• 一個(gè)小型數(shù)碼相機(jī)(如果你的手機(jī)沒(méi)有好的相機(jī))

• 所有數(shù)字顯示元件的電纜、電線(xiàn)和適配器，以及備份

• 外圍設(shè)備，如電腦鍵盤(pán)和鼠標(biāo)，加上備份

• WD40

辦公用品和書(shū)寫(xiě)材料

即使在數(shù)字時(shí)代，你仍然需要大量的書(shū)寫(xiě)材料來(lái)記錄重要的信息。另外，在你需要的時(shí)候，身邊有無(wú)數(shù)有用的東西。鋼筆很容易丟失，所以要帶足夠的備件!

活頁(yè)夾夾

名片

剪貼板

文件夾

記事本、便利貼和卡片

紙夾

包裝膠帶

鋼筆、鉛筆和馬克筆

各種尺寸的塑料袋

橡皮筋

訂書(shū)機(jī)和斯臺(tái)普斯

釘或圖釘

Wite-Out?

清潔用品

泄漏和其他類(lèi)型的混亂幾乎是不可避免的，所以一定要在你的應(yīng)急包里添加清潔用品。他們也會(huì)幫助你的展覽保持一塵不染的每一天的活動(dòng):

• 清潔濕巾

• 簸箕和刷子

• 玻璃清潔劑

• 不起毛的布

• 多用途清潔劑

• 紙巾

• 屏幕清潔

• 除污劑

• 吸塵器——小型的便攜式吸塵器是你最好的選擇，這樣你就不用為一個(gè)全尺寸的吸塵器找地方了。

健康、衛(wèi)生和個(gè)人護(hù)理

你和你的團(tuán)隊(duì)需要在整個(gè)交易展中處于領(lǐng)先地位，所以要準(zhǔn)備好你的生存工具箱，里面有一系列針對(duì)小毛病的快速治療方法。請(qǐng)務(wù)必打包以下物品:

• 有針、線(xiàn)、別針和安全別針的小針線(xiàn)包

• Alka-Seltzer?

• 過(guò)敏頭痛藥

• 抗菌擦拭

• 一次性迷你牙刷和牙膏

• 眼藥水

• 急救箱(包括創(chuàng)可貼、繃帶、酒精濕巾、棉球)

• 口香糖和薄荷糖

• 洗手液

• 護(hù)手霜

• 塵器

• 不易腐爛的零食

• 安全別針

• 衣物污漬去除劑

• 喉糖

展覽修理供應(yīng)

盡管會(huì)議大廳的工作人員通常都做好了準(zhǔn)備，但展臺(tái)的組裝并不總是按計(jì)劃進(jìn)行。你負(fù)擔(dān)不起一個(gè)松散的織物面板，以防止你有一個(gè)完美的攤位。一個(gè)制作精良的定制展或租賃展應(yīng)該不需要修理，但如果運(yùn)輸有點(diǎn)粗糙，最好有一個(gè)備份。

小型展覽的維修通常都是簡(jiǎn)單的工作，他們可以更快地照顧好你自己，而不是等到展覽服務(wù)中心派人過(guò)來(lái)。攜帶這些必需品在你的貿(mào)易展生存工具包，這樣你可以照顧小維修工作迅速。

注意:我們討論的是裝運(yùn)損壞造成的外觀小問(wèn)題。不要嘗試任何結(jié)構(gòu)修理自己。

瑞士軍刀或Leatherman?-你可以使用這一多用途工具在許多不同的方式，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己伸手去夠它!

• 艾倫扳手

• 盒刀

• 尼龍?jiān)鷰?/p>

• 雙面膠帶

• 布基膠帶

• 手電筒

• 膠水(如木膠、塑膠膠)

• 錘子和釘子

• 水平

• 燈泡

• 卷尺

• 鉗

• 剪刀

• 螺絲刀和螺絲

• 小鉆

• 修補(bǔ)漆

• 麻繩或尼龍繩

• 維可牢?

好好維護(hù)你的工具包!

這個(gè)貿(mào)易展覽生存工具包將給你的工具，你需要管理大多數(shù)問(wèn)題，并保持你的展品和你的工作人員看起來(lái)和感覺(jué)敏銳。當(dāng)你參加展覽，了解你的需求，添加有用的項(xiàng)目，并刪除那些不方便。

一旦你把你的貿(mào)易展生存工具包，帶著它與你的每一個(gè)事件!節(jié)目結(jié)束后，回顧節(jié)目?jī)?nèi)容，列出需要補(bǔ)充或更換的物品清單。這樣，你就可以為每一項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備好充足的裝備。

想要確保你所有的基礎(chǔ)都被覆蓋?與展會(huì)的專(zhuān)業(yè)人員保持聯(lián)系，以保證您和您的團(tuán)隊(duì)為任何可能發(fā)生的情況做好100%的準(zhǔn)備。