如何削減貿(mào)易展成本——第2部分

?? ? ?在《如何削減定制貿(mào)易展覽的成本》?，我們回顧了7個技巧，以節(jié)省您的貿(mào)易展?fàn)I銷。在第2部分中，我們將介紹12種技巧，通過仔細(xì)的放映前計劃來降低成本。

?? ? ?1. 圖形、文學(xué)、促銷產(chǎn)品和航運

?? ? ?展覽是最吸引人的地方。總是會。但還有其他營銷和運營任務(wù)需要完成，比如宣傳、促銷產(chǎn)品和運輸。所有這些，如果提前完成，將會為你省下一大筆錢，并減輕你的焦慮。

?? ? ?我們傾向于朝著一個最后期限。如果我們在最后期限前工作得很好怎么辦?例如，你的供應(yīng)商可能會給你7-10天的時間表，無論是贈品還是印刷宣傳冊。但是,7 - 10天假定一切按計劃進(jìn)行。它不會。不要等到最后一分鐘。為地面運輸和隔夜運輸做計劃，并假定它們會在途中出現(xiàn)一兩個小故障。你將有機(jī)會看到任何錯誤并盡早改正。作為獎勵,前一周你將睡得更好。

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?? ? ?2. 早期的鳥形式

?? ? ?這是在你下次展會上省錢最簡單的方法。這些“早起鳥”的存在是有原因的——節(jié)目承辦商希望你早點完成它們，因為他們掌握的信息越多，他們?yōu)楣?jié)目做的準(zhǔn)備就越好。

?? ? ?然而,許多參展商仍推遲這一任務(wù)。雖然填寫這些表格是一件很痛苦的事情，但在“早起鳥”的最后期限前提交是很重要的。如果你沒有得到你需要的所有信息，或者一些信息可能會發(fā)生變化，那也沒關(guān)系。你可以稍后改正。提前寄這些表格，你可以節(jié)省幾百甚至幾千美元。

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?? ? ?3.Pre-assemble和檢查你的展覽

?? ? ?雖然你可能不喜歡在自己的店鋪里組裝兩次展臺，然后再在展會現(xiàn)場組裝一次，但這個展會規(guī)劃步驟是一個很好的削減成本的措施。當(dāng)你知道了在展會上會發(fā)生什么，你就可以節(jié)省時間，避免任何令人討厭的意外。

?? ? ?正如任何一位展會老手都知道的那樣，當(dāng)展會上出現(xiàn)問題時，解決這個問題是一件痛苦而昂貴的事情，而且沒有便宜的解決方案。不管是通宵加班還是周末買備件，一切都將變得更加昂貴，壓力也更大。在你把你的展位運送到展會之前，確保一切都是正確的。那天你展位只是部分組裝顯示打開比沒有到達(dá)所有壞的。

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?? ? ?4. 推進(jìn)倉庫與Direct-to-Show

?? ? ?主要有兩種方法來裝運你的展位展示:倉庫和Direct-to-Show前進(jìn)。雖然直接到展會的運輸方式看起來更便宜，但運到預(yù)付倉庫實際上可能會節(jié)省你的錢。

?? ? ?當(dāng)你把展位提前——有時是提前幾個月——運到倉庫時，隨著你離展會越來越近，你就不用那么擔(dān)心了。隨著展覽日期的臨近，預(yù)先倉庫里的所有東西都將搬到現(xiàn)場。假設(shè)你要參加一場周一到周三舉行的演出。showis的設(shè)置可能是星期五,星期六和星期天。如果你把你的展位送到預(yù)先準(zhǔn)備好的倉庫，你的展品就可以在周五早上準(zhǔn)備好了。

?? ? ?但是，如果你直接運送到展會，你可能會遇到延遲，而且當(dāng)你不知道你的展位什么時候會到達(dá)時，你很難預(yù)測和安排你的勞動力。在大多數(shù)情況下，你的貨運司機(jī)正坐在編組區(qū)等待卸貨，這意味著你要為等待時間買單。如果發(fā)生這種情況,你的設(shè)置可能會搬到周六或周日,這意味著加班和有規(guī)律。

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?? ? ?5. 掛簽進(jìn)倉庫

?? ? ?如果你有一個懸掛的標(biāo)志，運送它到預(yù)先倉庫(即使你不運送你的展臺那里)。當(dāng)展示層沒有人的時候，裝配工總是更容易把那個標(biāo)志掛在你指定的展臺上方。但最重要的是，它們不太可能對你的標(biāo)牌和展位造成傷害。

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?? ? ?6. 避免特殊處理費用

?? ? ?把貨物從拖車運到你的展位越容易，你在拖車賬單上看到的特殊手續(xù)費就越少。不要把東西堆疊在一起，也不要把東西捆在一起。寬松的組件加起來。他們需要更多的勞動和努力，而展示承包商將補償你的時間和努力的賬單，有時可以兩倍或三倍的費用。

?? ? ?如果你做了特殊處理,一定要問將軍告訴承包商為什么添加了這些指控。這樣你就能知道下次應(yīng)該避免什么了。它可能并不總是對你有意義，但它與邏輯無關(guān)。它是關(guān)于節(jié)省你的錢。

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?? ? ?7. 投資導(dǎo)致檢索軟件

?? ? ?你是否租用，購買，或租賃領(lǐng)先檢索軟件取決于你的節(jié)目時間表和先進(jìn)的領(lǐng)先管理。一些參展商只對收集最基本的信息感興趣:客戶姓名、聯(lián)系方式、展會和日期。還有一些人有一份想要回答的問題清單，他們需要能夠通過電子郵件直接發(fā)送劇集的文獻(xiàn)或后續(xù)報道。還有一些公司對他們的CRM軟件以及如何上傳和管理有特定的要求。

?? ? ?如果你想收集關(guān)于你的線索的詳細(xì)信息，線索檢索軟件是一個很好的方法來節(jié)省時間，金錢，并頭痛時，在展會上線索檢索。但是，選擇最適合你的情況的鉛回收包。你需要支付不超過。不要買比你需要的少的東西，無論是為一個節(jié)目還是為你的整個節(jié)目安排。從長遠(yuǎn)來看，更便宜的軟件實際上可能更貴。

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?? ? ?8. 清潔用品

?? ? ?清潔費用在任何貿(mào)易展是一個荒謬的指控。每天早上讓人給你的展品吸塵就得花上幾百美元。另一方面，你可以買一個99美元的真空吸塵器，它可以裝進(jìn)你的板條箱，和你的展位一起運送，還有其他必要的清潔用品。讓你的展覽工作人員玩一個游戲。如果每個人每天都努力打掃衛(wèi)生，你不用付吸塵服務(wù)費省下的錢可以用在演出后的慶祝活動上。

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?? ? ?9. 購買你的顯示器在顯示的城市

?? ? ?這是一個很好的節(jié)約成本的想法。你可能需要在你的展臺上安裝顯示器，而隨著平板電視的價格直線下降，你可以根據(jù)尺寸從300美元到600美元不等買到一臺不錯的。

?? ? ?不用花錢把顯示器運到展會上，只要在“秀城”買就行了——不管你是在拉斯維加斯、芝加哥還是奧蘭多。然后，為了節(jié)省把顯示器送回你的位置的費用，把它作為一個贈品來鼓勵更多的展位流量和收集更多的線索。誰不想贏得平板電視?

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?? ? ?10. 互聯(lián)網(wǎng)

?? ? ?仔細(xì)想想你是否真的需要在你的展位上連接到互聯(lián)網(wǎng)。它是否以某種方式推進(jìn)了你的展會營銷計劃?還是分散?

?? ? ?展示廳的互聯(lián)網(wǎng)收費可能會非常高，而且網(wǎng)絡(luò)連接經(jīng)常不可靠，無論如何這都是一項浪費的投資。如果你正在使用鉛檢索或移動訂單編寫軟件，考慮可以離線訪問的解決方案。

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?? ? ?11. 分享廣告

?? ? ?這可能并不適用于每個人,但它可以是一個巨大的成本節(jié)約。如果你有戰(zhàn)略性的行業(yè)合作伙伴，他們也參加了同一個展會，而且有相似的客戶，但不是直接的競爭對手，那就尋找機(jī)會在展會廣告和聯(lián)合舉辦活動方面與他們合作。

?? ? ?分裂這些成本將允許你擴(kuò)展你的營銷和網(wǎng)絡(luò)而存錢。與普通客戶分開酒吧標(biāo)簽和用餐很有幫助，對你的銷售過程沒有任何影響。

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?? ? ?12. 租一間房子

?? ? ?如果你要帶六個或更多的人去看演出，在會議中心附近租一間房子比單獨住酒店要經(jīng)濟(jì)得多。它還提供了更多的靈活性。許多參展商將租用的房子用作展會期間舉行社交活動和聚會的場所。它也是一個偉大的結(jié)合與貿(mào)易展公司撤退的借口。