?? ? ?即使在全球邊境關(guān)閉之前,與會者的時間也是來之不易的——旅行、會議和數(shù)字內(nèi)容從許多方面吸引了他們的注意力。
?? ? ?簡而言之,對我們集體注意的要求只會增加。孩子們的虛擬學(xué)校、無休止的免費數(shù)字活動和數(shù)小時的電話會議已經(jīng)成為新的常態(tài)。對于那些有幸在家工作的人來說,這種“就地安置”的秩序只會放大我們混亂的世界——而活動組織者現(xiàn)在面臨的挑戰(zhàn)是,要創(chuàng)造新穎的方式來虛擬地娛樂和吸引觀眾。
?? ? ?要想在這樣的環(huán)境和其他環(huán)境中取得成功,賽事專業(yè)人士必須考慮短期之外的事情。如果有一件事是肯定的,那就是預(yù)先存在的事件趨勢將與在社交距離中習(xí)得的行為結(jié)合起來,導(dǎo)致未來對參與者的新需求。換句話說,當事件團隊重新考慮他們未來幾個月的策略時,他們應(yīng)該首先考慮事件的發(fā)展方向。
?? ? ?以下是我們在COVID-19之前看到的四個主要企業(yè)事件趨勢,以及它們對即將發(fā)生的事件的影響:
?? ? ?超個性化
?? ? ?超級個性化通過利用人工智能和實時數(shù)據(jù)分析向每個人提供更相關(guān)的內(nèi)容、產(chǎn)品和服務(wù)信息,使個性化B2B營銷更進一步。如果操作得當,超個性化策略可以增加5%到15%的收入。
?? ? ?向純虛擬事件的轉(zhuǎn)變意味著沒有更好的時間將超個性化引入程序策略。每次與會者的互動都是在線進行的,每一次點擊都會變成一個數(shù)字面包屑,幫助你推薦一條智能化的前進道路——一條吸引與會者深入到他們關(guān)心的內(nèi)容中去。創(chuàng)建一個“智能網(wǎng)站”不僅可以改善與會者的體驗,還可以通過深入了解與會者的行為從而獲得可觀的投資回報,為內(nèi)部利益相關(guān)者和活動贊助商提供有價值的數(shù)據(jù)。
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?? ? ?面對面連接
?? ? ?考慮到社交是82%的企業(yè)活動參與者的首要任務(wù),會議應(yīng)繼續(xù)拓展和重新設(shè)想建立面對面的聯(lián)系的機會。
?? ? ?盡管主題和突破性內(nèi)容可以流暢地轉(zhuǎn)向在線平臺,但為與會者制定一個一對一的連接策略需要一些創(chuàng)造性的問題解決。在設(shè)計網(wǎng)絡(luò)解決方案時,請考慮您特定的與會者群體:虛擬的黑客競賽可以將開發(fā)人員聚集在一起,一個充滿專注專家的Reddit式論壇將產(chǎn)品用戶團結(jié)在一起,容量有限的“羽毛鳥”在線歡樂時光將為志同道合的與會者創(chuàng)造聚集場所。為與會者創(chuàng)造各種參與機會,可以讓您的活動團隊避免陷入一刀切的聯(lián)系計劃的陷阱,因為這種計劃有可能失敗。
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?? ? ?持續(xù)性
?? ? ?尋找減少、再利用和循環(huán)利用的方法不再是可選的,因為與會者希望企業(yè)能夠負責(zé)解決環(huán)境問題。即使是場館也在認真對待這個問題,90%的活動場所都把可持續(xù)性列為高度優(yōu)先的目標。
?? ? ?你的可持續(xù)發(fā)展計劃不必在面對面活動中斷時停止;在虛擬活動活動中也可以應(yīng)用“一次設(shè)計,無限使用”的理念。通過制定一個整體的傳播計劃,活動團隊可以制作出高質(zhì)量的內(nèi)容,這些內(nèi)容可以重新用于其他項目,或者成為“隨時可用”的在線內(nèi)容,從而避免了團隊浪費時間和電力制作一次性視頻和媒體。
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?? ? ?加倍努力
?? ? ?傳統(tǒng)的驚喜和喜悅元素可能都是閃光而沒有實質(zhì)內(nèi)容,但走更多的距離是關(guān)于創(chuàng)造一個深思熟慮的活動體驗的延伸。
?? ? ?盡管目前的氛圍顯然意味著你的與會者不會在主題演講前排隊喝咖啡,但你仍可以將一些深思熟慮的考慮應(yīng)用到你的活動中。精明的活動團隊仍然會在現(xiàn)場調(diào)查期間進行頭腦風(fēng)暴——也就是說,當他們選擇他們的虛擬活動活動平臺時。隨著目前全國范圍內(nèi)觀看在線媒體和活動的人數(shù)的增加,你的活動團隊中的每個人都可以就虛擬活動活動的運作提供一個有見地的觀點。
?? ? ?還可以考慮將非視頻內(nèi)容整合到您的體驗中,以減輕視頻會議疲勞。這有助于與會者保持警覺,并與他人和你的內(nèi)容保持互動。從虛擬引導(dǎo)冥想室(讓參加者在忙碌的一天中安靜下來)到游戲化培訓(xùn)(讓參加者在參加認證課程時玩得開心),試著跳出視頻框架去思考,去參與和娛樂。
?? ? ?隨著過去幾個月里發(fā)生的無數(shù)變化,活動組織者不僅要接受在不久的將來停止許多活動,而且也要接受一個新的現(xiàn)實,當面對面的活動重新開始。為了做好準備,活動專業(yè)人士應(yīng)該考慮活動行業(yè)的發(fā)展方向——高度個性化、更多的人際聯(lián)系機會、對可持續(xù)發(fā)展的敏銳眼光和周到的與會者體驗——并考慮這些在大流行后的世界中意味著什么。
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