1、展覽展示功能 展覽展示功能作為一種現(xiàn)代化的傳媒方式，不斷融入高新科技的成果，借助這一方式，可以樹立企業(yè)形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品，更可以樹立城市形象、展示發(fā)展成果、弘揚(yáng)文化藝術(shù)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。近年來(lái)，亞洲很多國(guó)家都十分重視開拓這一功能，在香港、新加坡、韓國(guó)等地專門建設(shè)了一批會(huì)展中心、展覽場(chǎng)館等綜合性的設(shè)施，用以發(fā)展會(huì)展業(yè)的展覽展示功能。
參加展覽會(huì)是企業(yè)最重要的營(yíng)銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場(chǎng)的首選方式。在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購(gòu)買者集中到一起，這種機(jī)會(huì)在其他場(chǎng)合是找不到的。通過(guò)參加展覽會(huì)，人們可以迅速全面地了解市場(chǎng)行情。許多工商企業(yè)正是借助展覽會(huì)這個(gè)渠道，向國(guó)內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品，推出新品牌，同時(shí)通過(guò)與世界各地買家的接觸，了解誰(shuí)是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)如何，最終達(dá)到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場(chǎng)的目的。
美國(guó)貿(mào)易展覽局近期作出的一份調(diào)查顯示：制造業(yè)、通訊業(yè)和批發(fā)業(yè)中，三分之二以上的企業(yè)經(jīng)常參加展覽會(huì)；金融、旅游、保險(xiǎn)等服務(wù)性行業(yè)雖然只能展示資料和圖片而無(wú)法展示出有形產(chǎn)品，但依然有三分之一以上的公司將展覽會(huì)視作主要的營(yíng)銷手段。
2、形象宣傳功能 注意力正在日益成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的稀缺資源、信息化社會(huì)的無(wú)形資產(chǎn)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)寶貴的資本。世界經(jīng)濟(jì)乃至世界城市的競(jìng)爭(zhēng)，正在演變?yōu)闋?zhēng)奪眼球、爭(zhēng)奪注意力的競(jìng)爭(zhēng)。而世界性會(huì)議與展覽的舉辦，必將引起全球的矚目。達(dá)沃斯和博鰲就是鮮活的例證。如世界經(jīng)濟(jì)論壇年會(huì)會(huì)址的達(dá)沃斯，本是瑞士窮山僻壤的一個(gè)小鎮(zhèn)，而現(xiàn)在早已成為全世界注意力的中心。每年的年會(huì)，僅世界主流媒體就有６００多家麋集，世界各地?zé)o不注目這里。我國(guó)海南省瓊海市的小島博鰲，也因?yàn)閬喼拚搲讓媚陼?huì)的舉辦，一舉成名天下驚。
日益增多的會(huì)展活動(dòng)，不僅為企業(yè)帶來(lái)了新的機(jī)遇，也為會(huì)展舉辦地帶來(lái)了知名度的提升。以德國(guó)為例，國(guó)際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì)約有三分之二在德國(guó)舉行，而德國(guó)舉辦博覽會(huì)的城市有20多個(gè)，其中地處德國(guó)東部的漢諾威展覽會(huì)就已因此而享譽(yù)世界，它擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地，總占地面積達(dá)100多萬(wàn)平方米，是世界展覽會(huì)的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。而巴黎作為法國(guó)會(huì)展業(yè)的中心城市而更加名揚(yáng)四海。一次成功的會(huì)展活動(dòng)，能夠以點(diǎn)帶面，不僅可以使某個(gè)產(chǎn)品、某個(gè)企業(yè)蜚聲全球，更可以使會(huì)展舉辦地的形象聲名遠(yuǎn)播。
3、經(jīng)濟(jì)輻射功能 國(guó)際會(huì)展業(yè)利潤(rùn)率大都在25%以上，是高收入、高贏利而且對(duì)相關(guān)產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)能力極強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)。專家估算，會(huì)展業(yè)具有一比十的帶動(dòng)效應(yīng)。以法國(guó)為例，1995年，法國(guó)企業(yè)花費(fèi)75億法郎(約合13億美元)參加各種展覽會(huì)和博覽會(huì)，各項(xiàng)開支占廣告業(yè)產(chǎn)值(包括所有媒介)的5%。展會(huì)宣傳費(fèi)僅次于直接促銷費(fèi)，報(bào)刊廣告和電視廣告的費(fèi)用與海報(bào)費(fèi)用和公關(guān)花費(fèi)相當(dāng)，高于花費(fèi)在電臺(tái)、各種指南和年鑒里的廣告費(fèi)用。在75億法郎的數(shù)據(jù)中，只統(tǒng)計(jì)了參展商用于展會(huì)的直接花費(fèi)，包括展臺(tái)租金和展臺(tái)裝修費(fèi)用，而展品的運(yùn)輸費(fèi)以及參展人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)用等均未計(jì)算在內(nèi)。參展商每花費(fèi)1法郎，平均可帶來(lái)35—40法郎的合同。法國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)(約占參展商的67%)因參展而帶來(lái)的合同營(yíng)業(yè)額可達(dá)1500億法郎，這意味著創(chuàng)造了20萬(wàn)個(gè)就業(yè)崗位。會(huì)展業(yè)不僅為展覽公司、場(chǎng)館公司和展覽服務(wù)公司帶來(lái)收益，也為會(huì)展所在城市引來(lái)大量的國(guó)內(nèi)外參觀者和參展商，從而為當(dāng)?shù)氐穆灭^業(yè)、餐飲業(yè)、零售業(yè)、公共交通、出租汽車行業(yè)等帶來(lái)顯著收益。比如在巴黎地區(qū)，會(huì)展業(yè)帶來(lái)的其他收入約為150億法郎，也就是3.65萬(wàn)個(gè)全年全員的工作崗位。
4、商務(wù)洽談功能 作為國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)的一種重要形式，企業(yè)參加國(guó)內(nèi)外舉辦的會(huì)展無(wú)疑有著許多好處：一是擴(kuò)大商務(wù)接觸面，開闊視野啟發(fā)思路；二是可以貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對(duì)象；三是直接面對(duì)客戶，便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會(huì)，開拓國(guó)際市場(chǎng)；四是可以直接訂貨，免去尋求海外客戶與市場(chǎng)的中間環(huán)節(jié)，花費(fèi)最少，時(shí)效最高。因而會(huì)展業(yè)成為時(shí)下備受推崇的重要的商務(wù)活動(dòng)之一。
5、旅游拉動(dòng)功能 旅游業(yè)是當(dāng)今世界第一大產(chǎn)業(yè)，大力發(fā)展旅游產(chǎn)業(yè)已是世界各國(guó)的共識(shí)。舉目環(huán)顧世界名城無(wú)一不是旅游名城。而會(huì)展業(yè)能夠帶動(dòng)旅游朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。山區(qū)小鎮(zhèn)達(dá)沃斯早已被世界經(jīng)濟(jì)論壇打造成世界知名的滑雪旅游度假區(qū)，博鰲小島也正在成為名揚(yáng)天下的海濱休閑旅游勝地。
有“展覽之都”美名的香港，每年超過(guò)1000萬(wàn)名的游客中，約有30％的人是參加各項(xiàng)貿(mào)易展覽或會(huì)議的。1997年，西班牙24個(gè)城市接待會(huì)議約4000個(gè)，與會(huì)人數(shù)超過(guò)10萬(wàn)人次，每個(gè)會(huì)議平均創(chuàng)匯約35萬(wàn)美元，會(huì)議商貿(mào)旅游的外匯收入達(dá)44億美元。另外，1998年葡萄牙旅游業(yè)也因?yàn)榕e辦里斯本世博會(huì)而獲得大豐收，國(guó)際旅游者接待數(shù)量達(dá)1180萬(wàn)人次，比1997年增加16．83％。以上數(shù)據(jù)表明，舉辦會(huì)展不僅為主辦國(guó)帶來(lái)巨額收入，其充足的客源還會(huì)拉動(dòng)本國(guó)、本地區(qū)旅游業(yè)的迅猛發(fā)展。
會(huì)展業(yè)帶來(lái)的游客具有與生俱來(lái)五個(gè)特點(diǎn)：客戶消費(fèi)高、停留時(shí)間長(zhǎng)、團(tuán)隊(duì)規(guī)模大、贏利性好、行業(yè)帶動(dòng)性強(qiáng)。從而，會(huì)展業(yè)對(duì)旅游業(yè)的帶動(dòng)功能顯得特別強(qiáng)大。
盡力發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)，不僅為主辦城市旅游業(yè)提供巨大的客源市場(chǎng)，更會(huì)形成一種良性循環(huán)。一個(gè)旅游資源豐富、服務(wù)設(shè)施齊全的旅游勝地必定會(huì)吸引大量大型會(huì)展；而大量大型會(huì)展又必將帶來(lái)更多的旅游客源。
6、城市建設(shè)功能 會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展水平能直接促進(jìn)城市基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，帶動(dòng)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。如：第六屆世界華商大會(huì)在南京的召開，就推進(jìn)了城市建設(shè)的速度，市政府投資了90多億元進(jìn)行城市規(guī)劃、建設(shè)，使南京市的城市建設(shè)、經(jīng)濟(jì)水平都切切實(shí)實(shí)的上了一個(gè)新的臺(tái)階，也正是大會(huì)的召開，向全國(guó)、全世界展示了南京擁有國(guó)際化一流的展覽載體，展示了南京市經(jīng)濟(jì)、文化、科技等各項(xiàng)水平，展示了城市對(duì)外開放的水平，提升了南京市的國(guó)際知名度。
7、吸引投資功能 據(jù)全國(guó)政協(xié)副主席、博鰲亞洲論壇中國(guó)首席代表陳錦華透露，整個(gè)博鰲項(xiàng)目迄今總投資已經(jīng)接近２０億元。特別是博鰲良好的發(fā)展前景和已經(jīng)可以看到的投資回報(bào)，讓投資商趨之若鶩。另?yè)?jù)報(bào)道，博鰲亞洲論壇給瓊海市引來(lái)投資達(dá)５０億元。
8、系統(tǒng)整合功能 會(huì)展業(yè)是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多，從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展臺(tái)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成了一個(gè)互相影響、互相制約的有機(jī)整體，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，都會(huì)直接影響到展覽活動(dòng)的效果。這一點(diǎn)與旅游產(chǎn)業(yè)極為相似，因而會(huì)展業(yè)必須具有整合多種相關(guān)行業(yè)的功能，才能成功地舉辦一次展覽會(huì)。
