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服裝企業(yè)幾乎每天都能收到各種展會(huì)的邀請(qǐng)函,此時(shí),企業(yè)要在綜合考慮營(yíng)銷需求、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件四個(gè)方面因素后再做出參展決定。在決定參加展會(huì)之前,在投入時(shí)間和資金之前,該如何準(zhǔn)確選擇展會(huì)呢?以下所論述的參展操作步驟可供參考。
羅列合適的展會(huì)
在選擇合適的展會(huì)之前,要了解展會(huì)的信息,這取決于服裝企業(yè)所要爭(zhēng)取的市場(chǎng)份額的大小。企業(yè)在選擇某一具體展會(huì)前。應(yīng)該知道有哪些展會(huì)可參加,從而進(jìn)行分析比較,確定出最臺(tái)適的展會(huì)。所以企業(yè)首要做的事就是獲取有關(guān)展會(huì)信息,將相關(guān)展會(huì)羅列出來(lái),形成一份展會(huì)清單。那么如何獲得有關(guān)展會(huì)的信息呢,以下是獲得展會(huì)信息的方法與途徑。
(1) 向某些出版公司獲取一份貿(mào)易洽談和展會(huì)的年度指南。展會(huì)通常按照行業(yè)類別、地點(diǎn)、參展商數(shù)目、展會(huì)類型、參觀者數(shù)量、展會(huì)總面積以及展會(huì)日期來(lái)進(jìn)行排列。通過(guò)這些指南,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)許多有用且全面的信息。一般展覽中心也會(huì)有自己的展會(huì)指南,比如,北京的中國(guó)國(guó)際展覽中心、上海的新國(guó)際博覽中心、光大會(huì)展中心、世貿(mào)商城等都有詳細(xì)的展會(huì)指南。
(2) 向全國(guó)性和地區(qū)性的服裝業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)、貿(mào)易組織以及政府機(jī)構(gòu)了解有關(guān)服裝展會(huì)的情況。也可通過(guò)他們發(fā)行的雜志期刊,登陸他們的網(wǎng)站了解相關(guān)信息。比如中國(guó)流行色協(xié)會(huì)發(fā)行的《流行色》,中國(guó)紡織倍息中心發(fā)行的《紡織品流行趨勢(shì)》等。當(dāng)然,其他服裝專業(yè)雜志也會(huì)發(fā)布有關(guān)展會(huì)的信息。
(3) 登陸一些相關(guān)網(wǎng)站也可獲得關(guān)于時(shí)裝展會(huì)的信息。很多專業(yè)網(wǎng)站發(fā)布的有關(guān)時(shí)裝展會(huì)的信息是較為全面而詳細(xì)的。比如中闊服裝網(wǎng)、中國(guó)品牌服裝網(wǎng)、中華服裝網(wǎng)等服裝專業(yè)網(wǎng)站。會(huì)將國(guó)內(nèi)外各種時(shí)裝展會(huì)信息以不同的分類進(jìn)行索引。這種方式快捷而方便,且信息量豐富,越來(lái)越受到服裝企業(yè)的重視并被采用。
(4) 根據(jù)以上途徑可整理出一份展會(huì)列表,有了展會(huì)清單,就可迅速瀏覽展會(huì)日期并進(jìn)行初步篩選,主要是查看日期是否與公司其他計(jì)劃相沖突,或時(shí)間是否太緊張而來(lái)不及做準(zhǔn)備。保留清單上的信息并及時(shí)與目標(biāo)展會(huì)聯(lián)系,通常展會(huì)主辦方會(huì)迅速寄發(fā)有關(guān)展會(huì)的宜傳冊(cè),或派專人負(fù)責(zé)洽談參展事宜,以便于企業(yè)了解到展會(huì)全面詳細(xì)的情況。最后再根據(jù)各個(gè)展會(huì)具體情況逐一分析。
如果有些展會(huì)已舉辦多年并一直在發(fā)展,比如中國(guó)國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)、大連國(guó)際服裝博覽會(huì)、上海國(guó)際時(shí)尚品牌博覽會(huì)等,會(huì)列舉出往屆展會(huì)的參展商,以便于企業(yè)對(duì)比分析。如有疑問(wèn),可致電這些商家進(jìn)行咨詢,這樣在簡(jiǎn)單的咨詢中可獲得許多有用的信息,而不必花費(fèi)太多的財(cái)力和人力。
如果該展會(huì)是第一次舉辦,企業(yè)就要花較多的精力做全面的考察。要對(duì)這家展會(huì)機(jī)構(gòu)做信譽(yù)調(diào)查,同時(shí)向展會(huì)組織方索要參展商名單。如果對(duì)方提供不出,展會(huì)就值得懷疑了。新舉辦的展會(huì),由于缺乏經(jīng)驗(yàn)或資金不足,臨時(shí)取消展會(huì)的事情時(shí)有發(fā)生。2005年4月份,就發(fā)生了一起令參展商氣惱的事情。在展會(huì)主辦方如數(shù)收取了攤位費(fèi)之后,百余名服裝商戶按期趕到亞運(yùn)村華匯超市門前,準(zhǔn)備參加在這里舉辦的一場(chǎng)服裝展銷會(huì)時(shí)卻被告知:因?yàn)橹鬓k方未能辦妥開(kāi)展手續(xù),展會(huì)停辦。所以,為了不使?fàn)I銷計(jì)劃通受打擊,還是要事先多做調(diào)查,以獲得可靠信息。
當(dāng)已經(jīng)整理好一份展會(huì)清單以及關(guān)于展會(huì)的信息資料時(shí),就可以進(jìn)一步研究各個(gè)展會(huì)是否適合本企業(yè)的具體狀況。
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