邀請函屬于展前宣傳資料的一部分

　　邀請函屬于宣傳資料的一部分。當目標客戶已確定，邀請函就是通知他們出席展會的最佳方法之一。邀請函內(nèi)容應包括展會舉行的時間、地點以及企業(yè)的展臺號、活動的時間安排。若展會期間，企業(yè)還要舉行時裝發(fā)布會、新聞發(fā)布會，那么邀請函應另行印制。因為這樣做既充分表達了企業(yè)的誠意，又再次提醒了顧客，也避免顧客理解的混亂。在具體操作時，我們應關(guān)注以下幾點:

　　(1)邀請函的設計一定要新穎別致、富有魅力，讓人看完后難以忘卻，比如將邀請函設計成三維立體式的，這種設計使邀請函折盈放在信封里是平的，展開后是立體的，還可擺放在辦公桌上美觀大方，讓人印象深刻。

　　(2)既要與本次展會的主題相一致，還要與公司的品牌風格相一致，以保持公司形象的統(tǒng)一感。如果企業(yè)品牌定位是高檔白領(lǐng)女裝，那么邀請函要制作得精美雅致，設計得極富品位。

　　(3)邀請函作為信息傳達的工具，要簡潔明了，讓人容易記住。

　　(4)可配合使用展會主辦者制作的特別邀請函，會讓客戶有種受到特殊待遇的優(yōu)越感。

　　(5)為了表示對專業(yè)目標客戶的誠摯歡迎，應提前較長時間向他們寄發(fā)邀請函，以便對方有充足的時間做相應準備。