展會商務邀請函編寫實例分析

　　邀請函在我們日常生活中應用廣泛而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支。商務邀請函是商務活動中。主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。

　　對會展行業(yè)而言，商務邀請函自然也是不可或缺的。一般來說，會展活動商務邀請函的基本內容主要包含了：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的，主辦機構和組織機構，會展活動的內容和形式、特點等，主要參加或參與對象，會展活動的相關收費標準，聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　下面以2012年德國法蘭克福國際辦公用品展覽會為例，分析展覽會商務邀請函的正文部分具體內容應如何編寫。

展覽會商務邀請函（信）實例分析

2012年德國法蘭克福國際辦公用品展覽會商務邀請函

　　第一部分

　　德國法蘭克福國際辦公用品展覽會PAPER WORLD是世界上最著名的、影響最大的文具辦公用品博覽會，該展覽會始辦于 1949 年，每年一屆，現(xiàn)已成為專業(yè)廠商開拓歐洲市場，特別是德國市場，掌握專業(yè)信息，了解當今國際市場流行趨勢，掌握最新技術及簽訂訂貨合同最重要的展會。 該展會聚集了世界上辦公用品行業(yè)內的各大主導品牌，主導著業(yè)內的潮流走向趨勢；該展會高度的國際性和供應的多元性為參展商和參觀商之間構筑了一個交流平臺，從而讓參與者有不斷擴展業(yè)務的商機，當之無愧為業(yè)內世界最大、輻射最廣的專業(yè)貿易展會。

　　【分析：背景說明，寫明舉辦會展活動的背景和目的】

　　第二部分

　　主辦單位：法蘭克福展覽公司

　　媒體支持：voxxroxx.com

　　中國協(xié)辦/承辦單位：廈門市盈拓商務有限公司

　　【分析：組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等】

　　第三部分

　　展出時間：2013年01月26日-29日

　　展出地點：中國進出口商品交易會琶洲展館

　　【分析：時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。】

　　第四部分

　　展示內容：辦公耗材、辦公設備、學習用品、家用紙品、禮品文具、創(chuàng)意文具等。

　　展會特色：

　　◆Paper word 是全世界最具影響力的文具及辦公設備展會。

　　◆每年吸引眾多專業(yè)觀眾及供應商來展。

　　商機無限：

　　★自創(chuàng)辦以來該展已經成為辦公用品、禮品等專業(yè)廠商開拓歐洲市場，特別是德國市場，掌握專業(yè)信息、了解當今國際市場流行趨勢、掌握最新技術及簽訂合同最重要的展會。該展被認為世界同行業(yè)中最具規(guī)模、最具檔次、最具成交價值的專業(yè)展會。

　　★觀眾群體的高質量以及國際性再次鞏固了該展會作為國際節(jié)慶禮品界最重要交易場所的地位。

　　【分析：會展活動的具體內容介紹，主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容】

　　第五部分

　　聯(lián)系地址：廈門市湖里大道41號聯(lián)泰大廈2樓

　　聯(lián)系人：林小姐/張小姐

　　傳真：0592-2396880

　　電話：0592-2392333

　　【分析：聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫"此致"，再換行頂格寫"敬禮"，亦可省略?！?/strong>