展會(huì)前期：物流運(yùn)費(fèi)的期望

回答以下12個(gè)問(wèn)題，以確保你的展品按時(shí)和預(yù)算到達(dá)。

在我長(zhǎng)達(dá)27年的展覽專業(yè)生涯中，我花了很多年的時(shí)間，向面對(duì)面的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)新手教授這個(gè)行業(yè)的工具。從不正確完成的文件到不稱職的卡車(chē)司機(jī)，任何事情都可以阻止你的展覽在需要的時(shí)間和地點(diǎn)出現(xiàn)。為了幫助你避免任何昂貴的、令人頭痛的錯(cuò)誤，這里有12個(gè)問(wèn)題，我建議你在每次你準(zhǔn)備把你的展覽送到路上的時(shí)候找到答案。香港國(guó)際戶外及科技照明博覽會(huì)

1。你運(yùn)輸什么?

向你的運(yùn)輸承運(yùn)人提供貨物的準(zhǔn)確數(shù)量，包括貨物的尺寸和類型，例如，板條箱，地毯，襯墊包裝，托盤(pán)和紙箱。該信息允許承運(yùn)人在拖車(chē)或飛機(jī)上分配適當(dāng)?shù)目臻g，并向您提供一個(gè)相當(dāng)準(zhǔn)確的成本估計(jì)。也要告知承運(yùn)人關(guān)于你的貨物的任何特別指示，例如，如果你的箱子必須站起來(lái)，如果它們不能堆放，或者如果箱子是在滾筒上，必須被鎖住并綁在卡車(chē)的墻壁上以保證它們的安全。

2。你還需要什么?

確認(rèn)你的貨物裝卸所需的特殊設(shè)備。盡管這些項(xiàng)目可能被許多專業(yè)的貿(mào)易展覽公司視為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，但除非你要求，否則它們可能無(wú)法在你的卡車(chē)上使用-并且愿意支付額外費(fèi)用。特色項(xiàng)目包括移動(dòng)托盤(pán)的托盤(pán)千斤頂或板條箱從碼頭到卡車(chē),多利羊的大盒子和移動(dòng)設(shè)備,堆垛機(jī)酒吧疊加和保護(hù)貨物,系緊皮帶與棘輪運(yùn)輸過(guò)程中防止貨物移動(dòng)、和移動(dòng)緩沖墊運(yùn)費(fèi),不是用板條箱包裝的或托盤(pán)化。

3。你們這批貨的價(jià)值是多少?

許多缺乏經(jīng)驗(yàn)的展覽經(jīng)理認(rèn)為，如果他們的貨物丟失，承運(yùn)人可以承擔(dān)責(zé)任。但在大多數(shù)情況下，你的運(yùn)營(yíng)商只會(huì)提供最低的估值，即所謂的“釋放價(jià)值”，通常在每磅0.30美元到0.60美元之間。如果你需要支付你的貨物在整個(gè)運(yùn)輸過(guò)程中的重置價(jià)值，你可以從承運(yùn)商那里以1000美元的增量購(gòu)買(mǎi)額外的價(jià)值。然而，最經(jīng)濟(jì)的方式來(lái)支付貨物的價(jià)值是購(gòu)買(mǎi)“門(mén)到門(mén)”的全險(xiǎn)保險(xiǎn)作為你的公司保險(xiǎn)的附加條款。與你公司的風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)合作，確定你的整批貨的重置價(jià)值，以及你想用你的免賠額承擔(dān)多少風(fēng)險(xiǎn)。

4。你的貨物什么時(shí)候被你的司機(jī)接走?

你方承運(yùn)人的預(yù)算報(bào)價(jià)將根據(jù)具體的提貨和交貨日期和時(shí)間，并考慮到所涵蓋的英里數(shù)。如果你的貨物在那個(gè)提貨日期還沒(méi)有準(zhǔn)備好上路，你可能會(huì)招致“取消提貨費(fèi)”，你的貨物可能需要加急。你可能需要增加另一名司機(jī)，或者改變從地面運(yùn)輸?shù)娇者\(yùn)的方式，這兩個(gè)都是比較昂貴的選擇。

5。你的司機(jī)在哪里收你的運(yùn)費(fèi)?

承運(yùn)商是否擁有所有預(yù)定取貨地點(diǎn)的完整地址和聯(lián)系信息(例如，您的陳列室、公司辦公室、市場(chǎng)抵押品履行室、促銷(xiāo)供應(yīng)商等)?你的運(yùn)營(yíng)商可以處理多個(gè)地點(diǎn)，但我看到由于參展商沒(méi)有提供具體的時(shí)間，而沒(méi)有提供具體的時(shí)間，也沒(méi)有提供準(zhǔn)確詳細(xì)的聯(lián)系信息。

6。你們的運(yùn)費(fèi)到哪里去?

不讓你的貨物到達(dá)展會(huì)的最快方法是提供不準(zhǔn)確或不完整的運(yùn)輸信息。但是從A點(diǎn)到B點(diǎn)的運(yùn)費(fèi)比填寫(xiě)標(biāo)簽貼在盒子上要多得多。你的運(yùn)輸訂單和提貨單將告訴你的承運(yùn)人你的貨物是去展會(huì)的提前倉(cāng)庫(kù)還是直接去展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。承運(yùn)商通常不需要等很長(zhǎng)時(shí)間就能在預(yù)先的倉(cāng)庫(kù)卸貨，因?yàn)樨浳锏竭_(dá)的時(shí)間更長(zhǎng)。但是，如果碼頭很忙，或者綜合服務(wù)承包商(GSC)沒(méi)有足夠的勞動(dòng)力或設(shè)備，在編組站等待的時(shí)間可能會(huì)很長(zhǎng)——甚至是通宵。這種等待時(shí)間通常被稱為拘留，它可能導(dǎo)致額外的費(fèi)用來(lái)補(bǔ)償司機(jī)。它還可能引起延遲的多米諾效應(yīng)，從而影響您的安裝和人工成本。

7。什么是送貨窗口?

提供最早和最晚的日期，何時(shí)接受運(yùn)費(fèi)在先期倉(cāng)庫(kù)或在展會(huì)，注意GSC是否為直接到現(xiàn)場(chǎng)的交付設(shè)定了指定的目標(biāo)。您可以在《參展商服務(wù)手冊(cè)》的物料處理部分找到提前交付倉(cāng)庫(kù)和直接交付的日期和時(shí)間。還包括司機(jī)可以用你的貨物在調(diào)車(chē)場(chǎng)登記的時(shí)間。沒(méi)有提供這些信息給你的承運(yùn)商就像玩俄羅斯輪盤(pán)賭你的設(shè)置時(shí)間表，沒(méi)有告訴你什么時(shí)候你會(huì)得到你的貨物。

8。展會(huì)或活動(dòng)場(chǎng)所的全名是什么?

如果航空公司沒(méi)有提供具體的街道地址或大廳名稱，可能會(huì)出現(xiàn)混亂，尤其是在大城市。我目睹了在擁有多個(gè)展覽設(shè)施的城市里，貨物被運(yùn)送到錯(cuò)誤的會(huì)議中心，以及運(yùn)送到錯(cuò)誤的萬(wàn)豪或希爾頓酒店，因?yàn)樵诖蠖际械貐^(qū)可能有多個(gè)連鎖酒店。

9。您的全名和展位號(hào)是什么?

檢查你的提貨單和裝運(yùn)標(biāo)簽是否與你的名字出現(xiàn)在展覽的參展商名單和目錄中相符。碼頭上的勞動(dòng)人員能夠?qū)⒇浳镞\(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)的正確位置，這與他們將標(biāo)簽上的內(nèi)容與目錄和樓層平面圖上的內(nèi)容進(jìn)行比較的能力是直接相關(guān)的。另外，由于很多展會(huì)都有類似的縮略詞，我建議在你們所有的運(yùn)輸材料上都加上展會(huì)的全名。

10。哪個(gè)GSC運(yùn)行碼頭?

由于展會(huì)的GSC管理著提前的倉(cāng)庫(kù)、編組場(chǎng)和運(yùn)輸碼頭，所以最好在入境提單和地址標(biāo)簽上注明。在一些城市，會(huì)議中心太大了，他們經(jīng)常同時(shí)舉辦多個(gè)展覽。因此，我喜歡在標(biāo)簽上加上一個(gè)“關(guān)心”的指示符，后面跟著GSC的名稱。這樣，如果我的司機(jī)出現(xiàn)在錯(cuò)誤的碼頭，他或她更容易被重定向到正確的區(qū)域。

11。調(diào)車(chē)場(chǎng)在哪里?

要幫助你的司機(jī)定位展覽的編組站，包括地圖和/或地點(diǎn)的地址。(此信息通常包含在您的參展商手冊(cè)中。)不管展會(huì)是什么，編組場(chǎng)通常都在會(huì)議中心附近的空地上，但根據(jù)司機(jī)的經(jīng)驗(yàn)和GSC的方向性標(biāo)志的準(zhǔn)確性，很難找到它們。事實(shí)上，我讓司機(jī)錯(cuò)過(guò)了他們預(yù)定的簽到時(shí)間，因?yàn)樗麄儧](méi)有固定的地址進(jìn)入他們的GPS——這是一個(gè)代價(jià)高昂的錯(cuò)誤，因?yàn)樗麄冊(cè)诙等ψ?，試圖找到難以捉摸的簽到點(diǎn)。

12。你們貨物的最終目的地是哪里?

你的貨物是單程的還是往返的?我很驚訝有多少參展商沒(méi)有預(yù)訂與同一運(yùn)輸公司的往返運(yùn)費(fèi)。在每一場(chǎng)演出結(jié)束時(shí)，由于參展商沒(méi)有安排一艘航空公司來(lái)接他們，一筆荒唐的運(yùn)費(fèi)就會(huì)被迫退回到GSC。所以提前計(jì)劃，確保你的貨物盡快、安全、低成本地運(yùn)回，只要確保你預(yù)定了往返的貨物。

我所見(jiàn)過(guò)的最好的廣告來(lái)自一個(gè)專門(mén)的展覽承運(yùn)商，其中包括一輛貨車(chē)的照片和“內(nèi)容:一個(gè)展銷(xiāo)經(jīng)理的整個(gè)職業(yè)生涯?！蓖ㄟ^(guò)避免上述的錯(cuò)誤和疏忽，您可以確保您的展品運(yùn)費(fèi)是安全的，并且在您需要的時(shí)候，您可以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)——您的職業(yè)也是完整的。