展會前期的7個準備，讓你成功參加展會

?? ? ?貿(mào)易展是商業(yè)活動的重要組成部分，也是展示新產(chǎn)品、與行業(yè)內(nèi)其他專業(yè)人士建立聯(lián)系以及為企業(yè)買賣產(chǎn)品的理想場所。這些專業(yè)會議可以吸引成千上萬的參展商和成千上萬的注冊媒體、分析師和潛在客戶。

?? ? ?在一個備受矚目的貿(mào)易展上展出可以給你的生意帶來榮譽和關(guān)注，但也可能很昂貴[pdf]。展臺的價格可以從250美元起，在普通展臺的外圍設(shè)置一個展臺，然后再漲到25,000美元甚至更多，只為了進入主廳。這甚至不包括營銷材料、演示產(chǎn)品和評審樣品。如果你認為你的公司已經(jīng)準備好在貿(mào)易展上展出，下面是如何準備的。

?? ? ?1。相關(guān)研究顯示

?? ? ?每個行業(yè)都至少有一個貿(mào)易展，而且看到多個集團迎合一個行業(yè)并不少見。貿(mào)易展新聞網(wǎng)保留了世界上所有主要貿(mào)易展的名單。使用它的搜索功能，您可以為您的業(yè)務定位適當?shù)娘@示。

?? ? ?一定要堅持與你的業(yè)務相關(guān)的展示。舉個例子，僅僅因為啤酒經(jīng)常通過廣告與體育運動聯(lián)系在一起，并不意味著你的啤酒廠會在戶外零售商展會上獲得足夠的銷售，從而證明在那里舉辦展覽的費用是合理的。

?? ? ?2。分析你的營銷預算

?? ? ?舉辦一場引人注目的展覽至少要花費5000美元。在貿(mào)易展上克扣不是一個好主意。例如，在E3，規(guī)模較小的公司位于一個獨立房間的后角，與主要展品隔開，大大減少了客流量。

?? ? ?如果您創(chuàng)建了一個物理產(chǎn)品，那么在包裝內(nèi)外簡單地顯示您的產(chǎn)品就可以了。食品公司應該總是帶樣品，游戲和應用程序開發(fā)人員等軟件公司應該有一個實際的演示。如果你負擔不起這些，考慮參加而不是參展。

?? ? ?3。提前登記并預訂旅行

?? ? ?展會注冊通常提前幾個月開放。最好的位置總是很快就會被填滿，即使你注冊得很早，你也不一定能得到你想要的位置。展會組織者因在最后一刻更換展位而臭名昭著。

?? ? ?務必打印好所有的預訂信息，方便快捷地在展會和酒店辦理入住手續(xù)。雖然他們通常會為供應商和其他與會者預訂酒店街區(qū)，但這些預留的空間很快就會被填滿。如果你不直接住在會議中心——這在拉斯維加斯、鹽湖城和丹佛等城市很常見，在會議中心附近或有酒店——通常會有免費的班車。

?? ? ?如果你不呆在預定的酒店區(qū)域內(nèi)，你可能要負責自己的交通，在會議中心停車很可能要收費。

?? ? ?4。雇傭一個公關(guān)公司

?? ? ?所有的媒體、分析師和業(yè)內(nèi)人士都出席了，如果你還沒有公關(guān)公司的話，雇一個公關(guān)公司也不是一個壞主意。許多公司在展會上都是老手，他們知道如何把你想不到的事情做好，比如安排與參會者的會面，讓他們在你的展位前駐足。

?? ? ?提前了解這類信息有助于你安排展位。該公司也可能有其他客戶，包括你的合作伙伴，在那里重要的展位訪客被帶到公司管理的其他展位參觀。

?? ? ?5。識別和聯(lián)系與會者

?? ? ?在展會之前，貿(mào)易展組織者通常會提供參加人員名單。如果他們沒有，那就向他們要一個。這是你的“誰是誰”的節(jié)目，你會想要盡早回顧它，以確定你想把精力集中在誰身上。

?? ? ?把清單也提供給你的公關(guān)公司，這樣他們就可以發(fā)送電子郵件，在你的展位上安排演示約會。許多公司還會提供免費贈品、點心、禁運專賣品，甚至舉辦派對來提高品牌知名度。

?? ? ?6。準備好你的展位和產(chǎn)品

?? ? ?沒有什么比展會上的產(chǎn)品演示失敗或沒有引起訪問者興趣更糟糕的了。你是創(chuàng)造者和專家。如果你的產(chǎn)品不能在現(xiàn)場演示中運行，你就得不到媒體和客戶的關(guān)注。

?? ? ?確保你提前為你的展位訂購了所需的材料。這包括橫幅，名片，宣傳冊，一個跟蹤展位訪客的方法(通常這是一個徽章掃描應用，由組織者提供)和工作產(chǎn)品，在包裝內(nèi)外。記住，你的競爭對手會做好準備，不管你是否準備好了，他們都會對你產(chǎn)生有價值的吸引力。

?? ? ?7。一直跟進

?? ? ?演出結(jié)束后，你的工作就結(jié)束了。在整個節(jié)目中，你會被各種各樣的聯(lián)系人淹沒。帶著裝滿名片的公文包離開貿(mào)易展并不少見。在每個人都記得彼此的時候，你只有有限的時間聯(lián)系這些人。

?? ? ?發(fā)送電子郵件與任何訪問過你的展位的人跟進，感謝他們的來訪，提供額外的信息，并提供后續(xù)會議或演示樣品。記住，他們是你的行業(yè)同行和時尚引領(lǐng)者，所以將他們轉(zhuǎn)化為滿意的顧客對你的品牌來說是一筆寶貴的資產(chǎn)。

?? ? ?展會是昂貴的。從門票到停車再到優(yōu)惠，很少有地方的價格會更高。然而，你的企業(yè)所能獲得的價值，可以使你在貿(mào)易展上的展示成為一個明智的營銷決策。

?? ? ?

? ? ? ? 相關(guān)展會介紹：

? ? ? ??美國國際電力展覽會

? ? ? ??印尼雅加達國際食品飲料及食品配料展覽會

? ? ? ??南非開普敦國際通訊技術(shù)展覽會

? ? ? ??俄羅斯莫斯科國際照明及照明技術(shù)展覽會

? ? ? ??菲律賓馬尼拉國際綜合建材展覽會

? ? ? ??*凡本網(wǎng)注明“來源：盈拓國際展覽導航”的所有作品，版權(quán)均屬于盈拓國際展覽導航，轉(zhuǎn)載請注明。

? ? ? ??*凡注明為其它來源的信息，均轉(zhuǎn)載自其它媒體，轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息，并不代表盈拓國際展覽導航贊同其觀點及對其真實性負責。