選擇展會(huì)，需要了解什么？

?? ? ?你可能聽(tīng)過(guò)這句話(huà)作為有利可圖的房地產(chǎn)收購(gòu)格言:“位置，位置，位置?！比绻銌?wèn)大多數(shù)展覽經(jīng)理，我想他們會(huì)同意他們攤位的位置——也就是他們的營(yíng)銷(xiāo)房地產(chǎn)——也是他們整個(gè)展覽策略的一個(gè)重要部分。

?? ? ?雖然展臺(tái)上沒(méi)有完美的位置，但根據(jù)你自己的具體需求，有些地方比其他地方更好，比如需要的攤位面積大小，以及想要接近合作伙伴或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。你還需要考慮整個(gè)展覽大廳的交通流量，以及這將如何影響你所選擇的展臺(tái)周?chē)膮^(qū)域。

?? ? ?展示會(huì)的經(jīng)理們通常不同意基于位置的booth-space選擇的心理和底線值。由Exhibit survey Inc.進(jìn)行的研究表明，僅就位置而言，參展商的結(jié)果沒(méi)有明顯差異。展覽調(diào)查公司CEO兼總裁斯基普?考克斯說(shuō):“研究表明，展廳內(nèi)展品的位置(前、后、右、左、中等)本身并不是影響展覽表現(xiàn)的主要因素?！薄暗趩为?dú)的建筑和大廳里，或者在死胡同、分叉走道或壁龕里，展品可能會(huì)遇到少量的人流?！?/p>

?? ? ?那么，空間選擇是基于猜測(cè)的藝術(shù)，還是基于廣泛研究的精確科學(xué)?我認(rèn)為這是兩者的結(jié)合。想象一下你自己在展會(huì)銷(xiāo)售辦公室為明年的活動(dòng)選擇你的空間。平面圖攤在你面前。為了準(zhǔn)備那個(gè)頂峰時(shí)刻，并幫助你做出明智的決定，下面是一個(gè)關(guān)于booth-selection準(zhǔn)備、策略和考慮的概述。

?? ? ?定義需求

?? ? ?在深入研究空間選擇之前，根據(jù)你當(dāng)前的預(yù)算、目標(biāo)和目標(biāo)來(lái)決定你需要多少房地產(chǎn)。如果您在特定布局中重復(fù)使用現(xiàn)有的exhibit屬性，那么可能沒(méi)有太多機(jī)會(huì)進(jìn)行重大更改。但是僅僅因?yàn)槟阍谶^(guò)去幾年里在一個(gè)特定的展覽上有一個(gè)20×20英尺的島嶼空間，并不意味著你不能考慮一個(gè)10×30英尺的線性空間或者一個(gè)20×30英尺的半島作為下一個(gè)迭代。

?? ? ?請(qǐng)注意，如果你改變了展位的大小，參會(huì)者可能不會(huì)注意到，但你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能會(huì)注意到，尤其是當(dāng)展位減少的時(shí)候。所以，做好準(zhǔn)備，讓他們大聲喊出你在展會(huì)上的缺席，并將其作為你財(cái)務(wù)狀況不佳或?qū)λ谛袠I(yè)缺乏承諾的一個(gè)指標(biāo)。

?? ? ?研究地板計(jì)劃

?? ? ?可以肯定地說(shuō)，幾乎每一場(chǎng)展覽都會(huì)有不同的平面圖，所以了解場(chǎng)地的布局是很重要的，而不是為了挑選下一個(gè)展臺(tái)。你的選擇決定應(yīng)以穿梭巴士、登記及會(huì)議等主要交通流量來(lái)源為指引;大堂入口的數(shù)目及位置;表演場(chǎng)地上的劇場(chǎng)等景點(diǎn);以及展臺(tái)空間的連續(xù)性。例如，可用的空間可以在同一個(gè)展廳中，分布在多個(gè)展廳中，或者在場(chǎng)館的不同樓層中。如果它是分散的，獲得每個(gè)區(qū)域的平面圖，以及在每個(gè)區(qū)域展出的標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)橐粋€(gè)部分可能被指定在你的行業(yè)的一個(gè)特定部分。

?? ? ?當(dāng)你仔細(xì)閱讀樓層平面圖時(shí)，要注意那些可能會(huì)阻礙你現(xiàn)場(chǎng)成功的障礙。最糟糕的是巨大的承重支撐柱或消防設(shè)備(有時(shí)簡(jiǎn)寫(xiě)為“FHC”用于消防水帶柜，“FA”用于消防設(shè)備，“FAS”用于火災(zāi)報(bào)警閃光燈)。這可能會(huì)破壞你的展覽布局，這取決于當(dāng)?shù)乇环Q(chēng)為挫折的規(guī)定，它規(guī)定了一個(gè)必須保持暢通無(wú)阻的區(qū)域，以便人們可以進(jìn)入安全設(shè)備。

?? ? ?在貨運(yùn)站門(mén)口(有時(shí)被稱(chēng)為“延遲安裝區(qū)域”)附近選擇一個(gè)展位，可能意味著你的安裝工作推遲了，而且在貨物被裝載時(shí)，你還得加班。也要準(zhǔn)備好在展覽結(jié)束后立即崩潰，讓你的展品離開(kāi)，因?yàn)榭盏陌鍡l箱返回給參展商。

?? ? ?相反，也有展示廳的景點(diǎn)或元素，可以吸引額外的步行交通到大廳的特定部分。這些包括入口/出口，注冊(cè)區(qū)，展廳劇院和教室，參展商會(huì)議室，食品站，以及電梯和自動(dòng)扶梯等“移動(dòng)人員”。

?? ? ?使用展位心理學(xué)

?? ? ?在選擇展場(chǎng)的未來(lái)位置時(shí)，有很多考慮因素，有些參展商甚至根據(jù)心理來(lái)劃分展場(chǎng)。從本質(zhì)上講，他們會(huì)看一個(gè)平面圖，并假設(shè)觀眾以特定的模式來(lái)觀看展覽，從而確定理想的展位空間。我把這些圖案叫做三角形、右轉(zhuǎn)規(guī)則、寬過(guò)道、靶心和變焦區(qū)。

?? ? ?三角形:看看展示樓層的地圖，找到主入口。然后從那扇門(mén)畫(huà)一個(gè)三角形到展示地板的后角。大廳的前角，在三角形之外，有時(shí)被稱(chēng)為“死區(qū)”。這是因?yàn)橛^眾的交通傾向于從正門(mén)向大廳的后部散開(kāi)，避開(kāi)前面的角落。因此，使用這個(gè)規(guī)則的參展商將選擇三角形內(nèi)的一個(gè)空間。

?? ? ?右轉(zhuǎn)的規(guī)則:對(duì)于那些高度有組織,分析與會(huì)者,通常會(huì)有利于交通路線是讓右轉(zhuǎn)進(jìn)入大廳的入口,繼續(xù)最遠(yuǎn)的過(guò)道,然后“推動(dòng)”了一個(gè)過(guò)道,其他,只做u形轉(zhuǎn)彎靠過(guò)道的盡頭。為了避免穿過(guò)向他們走來(lái)的參會(huì)者的路徑，他們只參觀恰好在他們路線右側(cè)的展品。所以，看看平面圖，在錯(cuò)綜復(fù)雜的展品中畫(huà)出你的路線，以確定你是站在分析型參會(huì)者路線的左邊還是右邊。

?? ? ?寬闊的通道:寬,展廳的主要通道通常有兩個(gè)目的:1)消防局長(zhǎng)指定他們的出口表現(xiàn)地板在緊急情況下,和2)使用它們?cè)诎惭b和拆除no-freight通道叉車(chē)有暢通無(wú)阻的訪問(wèn)整個(gè)地板上。由于這些主要通道更寬，參會(huì)者更傾向于花更多的時(shí)間步行——或者把它們用作進(jìn)出大廳的交通通道——而不是更窄的通道，尤其是在展示高峰時(shí)段。所以沿著這些更寬的道路的參展商通常會(huì)得到更多的曝光。

?? ? ?靶心(又名死亡中心):我更喜歡在“靶心”——盡可能靠近展覽大廳的死亡中心，最好是在一個(gè)寬敞的交叉過(guò)道上，那里的參與者會(huì)經(jīng)常經(jīng)過(guò)。在貿(mào)易展銷(xiāo)會(huì)的活動(dòng)中，你的展位不僅增加了你被看到的機(jī)會(huì)，而且讓你比你的展位在展場(chǎng)的后角看到更多的展廳。

?? ? ?變焦區(qū):這是位于主展廳入口前的位置，通常是最大的固定參展商。在這里，參展商需要視覺(jué)上的刺激——一些非常豐富多彩的、令人感動(dòng)的、娛樂(lè)的或新的東西——讓參展商停下來(lái)，大膽地去了解更多。

?? ? ?有時(shí)我用不同顏色的熒光筆在我的展示平面圖上畫(huà)出這些場(chǎng)景，看它們?cè)谀睦镏丿B;然后，在重疊區(qū)域內(nèi)選擇一個(gè)空間。

?? ? ?創(chuàng)意

?? ? ?因?yàn)閰⒄股滩挥泻芏嗫刂坪螘r(shí)或如何挑選展位空間根據(jù)不同節(jié)目的管理方法,包括點(diǎn)壽命作為參展商,累計(jì)面積,贊助投入了多少資金,彩票系統(tǒng),或先到先得政策,展位選擇賭博盡管你最好的努力得到你所需要的東西。但現(xiàn)在不要煩惱。

?? ? ?僅僅因?yàn)槟憧床坏侥銐?mèng)想中的展臺(tái)空間，在展覽管理處巨大的平面圖上，并不意味著展覽經(jīng)理不能拿出一支油筆，把它畫(huà)在明年。

?? ? ?一些展臺(tái)經(jīng)理允許一種被稱(chēng)為“削減空間”的做法，即把相鄰的小展臺(tái)合并成大展臺(tái)，只要新組合的展臺(tái)不堵塞通道出口。

?? ? ?其他展會(huì)有一個(gè)正式的重審程序，將參展企業(yè)添加到今年開(kāi)放的展位等待名單中。這可能是由于公司退出，因?yàn)樗麄儧](méi)有按時(shí)支付展位費(fèi)，與另一家公司或參展商合并，或在展會(huì)前停業(yè)。在展會(huì)之前的一年里，一般的展會(huì)都會(huì)對(duì)樓層平面圖進(jìn)行十幾次修改，你很有可能會(huì)有一個(gè)更舒適的空間。

?? ? ?另外，如果你需要更多的時(shí)間來(lái)考慮你的選擇，不要害怕向show管理層要求一個(gè)寬限期。在合同生效前，利用這段時(shí)間讓你的法律部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)審查合同。并從書(shū)面展示管理中獲得您需要的任何差異。

?? ? ?正如購(gòu)房者在購(gòu)買(mǎi)前必須考慮自己的需求一樣，參展商必須確定自己選擇展位的標(biāo)準(zhǔn)。知道你想要什么，考慮你的選擇，如果你仍然發(fā)現(xiàn)自己在一個(gè)不太理想的地點(diǎn)，集中在攤位的交通建設(shè)戰(zhàn)術(shù)，把你的低流量的位置變成一個(gè)高流量的樞紐?？伎怂拐f(shuō)，“在吸引游客方面，展覽規(guī)模(具體來(lái)說(shuō)，展覽的規(guī)模與潛在觀眾的規(guī)模成比例)、展會(huì)前和展會(huì)上的促銷(xiāo)活動(dòng)，以及利用吸引眼球的技巧等因素比地點(diǎn)更重要?！彼?，或許那個(gè)老房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人的口頭禪應(yīng)該改成:地點(diǎn)、促銷(xiāo)、注意力。

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