展會(huì)前期：先確定你的目標(biāo)市場(chǎng)

?? ? ?這似乎相當(dāng)明顯，因?yàn)槿魏螐氖聽(tīng)I(yíng)銷(xiāo)或銷(xiāo)售的人都知道，他們必須知道自己的目標(biāo)市場(chǎng)。我們已經(jīng)討論了大多數(shù)與會(huì)者在展覽會(huì)上的表現(xiàn)。然而，你有沒(méi)有想過(guò)你的特定目標(biāo)市場(chǎng)在展會(huì)上的感受，以及他們的表現(xiàn)?

?? ? ?了解并考慮你的目標(biāo)市場(chǎng)的行為可以幫助你更好地選擇一個(gè)地點(diǎn)。首先，確保你參加的展覽有你的目標(biāo)市場(chǎng)。規(guī)模較小的貿(mào)易展是增加機(jī)會(huì)和接觸更特定觀眾的好方法。展覽大廳也更小，這給你更多的可見(jiàn)性。

?? ? ?您可能想問(wèn)一系列問(wèn)題，以幫助確定參觀貿(mào)易展的與會(huì)者的潛在行為，以幫助您選擇最佳展臺(tái)位置。這些問(wèn)題可以幫助你發(fā)現(xiàn)他們潛在的行為，并幫助你確定你的攤位位置和大小:

?? ? ?我的目標(biāo)市場(chǎng)會(huì)把大部分時(shí)間花在信息會(huì)議或展覽大廳里嗎?

?? ? ?我的目標(biāo)市場(chǎng)會(huì)在大廳里待多久?

?? ? ?每個(gè)公司派多少人去看演出?

?? ? ?如果你知道你的目標(biāo)市場(chǎng)會(huì)在展廳花多少時(shí)間，你可以更好地規(guī)劃你的空間，讓你有最好的機(jī)會(huì)與他們互動(dòng)。信息會(huì)議，客戶(hù)會(huì)議和旅游活動(dòng)都可以占用參觀者在展覽廳的時(shí)間。

?? ? ?選擇展臺(tái)位置的其他因素

?? ? ?此外，如果你知道一家公司有多少人參加，你就能確定你遇到代表的幾率。更多的人意味著更多的機(jī)會(huì)，這意味著你可能不必?fù)?dān)心有一個(gè)優(yōu)質(zhì)的地點(diǎn)。選擇一個(gè)能讓你獲得你所需要的可見(jiàn)性的位置，但是這個(gè)位置在預(yù)算之內(nèi)。

?? ? ?如果你的目標(biāo)市場(chǎng)會(huì)把大部分時(shí)間花在信息會(huì)議上，你需要確保你的展位靠近入口，靠近前面提到的主要區(qū)域。那些時(shí)間緊迫的人可能永遠(yuǎn)不會(huì)走得那么遠(yuǎn)，尤其是如果這是一場(chǎng)大型演出的話。另一個(gè)不錯(cuò)的選擇是靠近會(huì)客室。

?? ? ?這些只是一些可以幫助你了解目標(biāo)市場(chǎng)展廳行為的想法。雖然所有這些都很重要，但你必須承認(rèn)你的預(yù)算。

?? ? ?貿(mào)易經(jīng)濟(jì)展示空間

?? ? ?貿(mào)易展是昂貴的，尤其是當(dāng)你把贈(zèng)品、差旅費(fèi)和展位本身加在一起的時(shí)候。這并不是一個(gè)秘密的高端貿(mào)易展臺(tái)，展臺(tái)的位置都有一個(gè)高端的價(jià)格標(biāo)簽。在選擇展覽攤位時(shí)，你需要審查你的預(yù)算，以及你的公司是否負(fù)擔(dān)得起在一個(gè)昂貴的地點(diǎn)展出。

?? ? ?在為貿(mào)易展做預(yù)算時(shí)，計(jì)劃至少留出40%的貿(mào)易展預(yù)算用于租賃場(chǎng)地和展位本身。展廳內(nèi)的實(shí)際建筑面積成本會(huì)因展覽和展覽地點(diǎn)的不同而有所不同，所以你需要在付款前確認(rèn)這些成本。

?? ? ?最好的地點(diǎn)，和其他任何地方一樣，價(jià)格更高，速度更快。然而，請(qǐng)記住，通過(guò)提前預(yù)訂，你通?？梢岳么笳劭?。您還可以獲得額外的好處，確保您想要的位置。這就是為什么你應(yīng)該提前計(jì)劃你的展會(huì)預(yù)算。

?? ? ?影響貿(mào)易展會(huì)成本的其他因素

?? ? ?如果你已經(jīng)在貿(mào)易展上展出過(guò)，但希望改變你的攤位位置，你仍然可以利用折扣提前預(yù)訂。和你的展會(huì)組織者談?wù)劊纯茨闳绾文茉诓恢Ц度珒r(jià)的情況下獲得一個(gè)好位置。

?? ? ?有時(shí)候，贊助商可以給你折扣，在一個(gè)優(yōu)質(zhì)的地點(diǎn)，有額外的好處，讓你的企業(yè)名稱(chēng)廣告整個(gè)節(jié)目。你不需要花很多錢(qián)去買(mǎi)一個(gè)大橫幅。贊助形式多種多樣，從午餐時(shí)餐巾紙上的logo，到在廣告牌上分享一個(gè)位置。

?? ? ?展會(huì)預(yù)算

?? ? ?在花大價(jià)錢(qián)購(gòu)買(mǎi)大型展覽空間之前，考慮一下你計(jì)劃全年參觀的所有貿(mào)易展。當(dāng)然，有些節(jié)目會(huì)比其他節(jié)目更重要。計(jì)劃在你能產(chǎn)生最大影響的地方花更多的錢(qián)，并考慮你的客戶(hù)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)在哪里。

?? ? ?使用內(nèi)聯(lián)顯示可以節(jié)省成本，因?yàn)樗鼈儾幌褫^大的島嶼或角落空間那樣昂貴。我們都參加了中心島的表演，那里的表演會(huì)上升到天花板，展示食物、飲料和娛樂(lè)。有時(shí)他們就好像在大廳里有自己的表演。

?? ? ?如果你的預(yù)算中沒(méi)有列出所有要做的事，就不要做。你可以在一個(gè)較小的展臺(tái)上觀看一場(chǎng)有桌面顯示器的時(shí)裝秀，在這個(gè)展臺(tái)上，你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒(méi)有出現(xiàn)在展臺(tái)上，或者沒(méi)有出現(xiàn)在展臺(tái)上。這將節(jié)省你的錢(qián)，因?yàn)檩^小的空間不會(huì)那么昂貴，你將花更少的錢(qián)在地毯，顯示器或其他家具。

?? ? ?因?yàn)槟愕耐顿Y回報(bào)率沒(méi)有保證，所以如果你的公司無(wú)法從節(jié)目中收回成本，你就不想冒著把所有營(yíng)銷(xiāo)資金都花在昂貴的地方的風(fēng)險(xiǎn)。制定一個(gè)貿(mào)易展預(yù)算并堅(jiān)持下去。在一個(gè)展銷(xiāo)會(huì)上，有很多有利可圖的展銷(xiāo)會(huì)，但價(jià)格卻不是最高的。

?? ? ?由于你將花費(fèi)你預(yù)算的大部分在你的展覽空間，你想要確保你的資金被很好的使用。這意味著在你的展臺(tái)位置上要聰明。雖然我們已經(jīng)給了你一些提示，告訴你哪些展位位置對(duì)你的生意和客戶(hù)都更有利，但還是有一些地方需要避免。

?? ? ?要避免展臺(tái)展位

?? ? ?每一個(gè)貿(mào)易展都充斥著死區(qū)或需要避免的區(qū)域。雖然下列情況或攤位位置可能不一定是真實(shí)的所有顯示，你應(yīng)該額外考慮和預(yù)防在選擇這些地點(diǎn)之一。如果可能的話，和其他在展會(huì)上展出過(guò)作品的人談?wù)?，獲得他們的經(jīng)驗(yàn)。

?? ? ?遠(yuǎn)離競(jìng)爭(zhēng)

?? ? ?你可能想要避免選擇緊挨著或靠近直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的位置。雖然它會(huì)給你一個(gè)超越你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的機(jī)會(huì)，但它也會(huì)給他們同樣的機(jī)會(huì)。既然你不知道你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)帶來(lái)什么，就不要讓它隨隨便便發(fā)生。選擇一個(gè)遠(yuǎn)離競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的位置。

?? ? ?你應(yīng)該避免靠近競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的攤位的另一個(gè)原因是你想要考慮到參與者。雖然你的服務(wù)或商品應(yīng)該對(duì)消費(fèi)者更有吸引力，但底線是你是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是有原因的。您為您的客戶(hù)提供類(lèi)似的產(chǎn)品或服務(wù)。

?? ? ?作為最佳實(shí)踐，不要讓你的參會(huì)者不知所措。通過(guò)選擇一個(gè)遠(yuǎn)離競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的展位，你給了參會(huì)者充分考慮你的產(chǎn)品或服務(wù)所需的時(shí)間和空間。這樣的話，與會(huì)者就不會(huì)被信息淹沒(méi)，而這些信息最終可能會(huì)被他們忽略。

?? ? ?遠(yuǎn)離遙遠(yuǎn)的角落或黑暗的空間

?? ? ?大廳前面或后面的角落經(jīng)常很少有人經(jīng)過(guò)。在人跡罕至的地方應(yīng)該不惜一切代價(jià)避免展覽攤位，尤其是在光線昏暗的地方。你不僅需要找到一種不同的方式來(lái)吸引人們來(lái)你的展位，人們甚至可能都不知道你的公司在那里。

?? ? ?位于黑暗或昏暗燈光區(qū)域的展覽空間被完全留在黑暗中。與會(huì)者可能會(huì)覺(jué)得自己進(jìn)入了一個(gè)封閉的區(qū)域，甚至可能沒(méi)有意識(shí)到空間是可用的。如果沒(méi)人能看到你的戰(zhàn)利品，你可能很難炫耀——當(dāng)然，除非你有燈光贈(zèng)品。

?? ? ?仔細(xì)考慮你周?chē)沫h(huán)境

?? ? ?在贊助商或大型展臺(tái)旁邊的展臺(tái)實(shí)際上是有害的。當(dāng)然，交通會(huì)接近你，因?yàn)槿藗儽淮笳褂[所吸引。然而，它并不一定會(huì)給你的展位帶來(lái)流量。此外，它會(huì)讓你的顯示器顯得很差。要小心選擇與贊助商相鄰的位置。

?? ? ?同樣，高擁塞區(qū)域和帶有揚(yáng)聲器或PA系統(tǒng)的空間會(huì)破壞訪問(wèn)者和公司的體驗(yàn)。如果你無(wú)法進(jìn)行有意義的對(duì)話，你也可能根本就不在那里。人際關(guān)系是至關(guān)重要的，所以如果你的展位位置阻止了這種情況的發(fā)生，這是一個(gè)最好避免的壞地方。

?? ? ?由于某種原因，衛(wèi)生間似乎是一些參展商感興趣的一個(gè)領(lǐng)域。也許他們想在一個(gè)糟糕的地方進(jìn)行積極的宣傳?，F(xiàn)實(shí)情況是，除非你在一個(gè)獨(dú)立的衛(wèi)生間出口附近，否則那些需要上廁所的人不會(huì)想停下來(lái)聽(tīng)你在大自然召喚時(shí)的講話。

?? ? ?總的來(lái)說(shuō)，每個(gè)展會(huì)都有不受歡迎的展位位置。這只是因?yàn)椴皇撬械臅?huì)議建筑或區(qū)域都是用同樣的方式設(shè)計(jì)的。有時(shí)你會(huì)遇到極點(diǎn)問(wèn)題，電力供應(yīng)問(wèn)題，或者其他問(wèn)題。您需要確保仔細(xì)評(píng)估您想要的空間，以防潛在的陷阱。

?? ? ?仔細(xì)選擇您的展會(huì)展覽地點(diǎn)

?? ? ?現(xiàn)在你對(duì)你想要的展位位置有了一些了解，你想注冊(cè)你想要的展會(huì)。記得早點(diǎn)去，這樣你就可以挑選出最好的景點(diǎn)。

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