計(jì)劃你接下來的展會準(zhǔn)備

?? ? ?這里有一些快速提示，可以幫助你為即將到來的活動季節(jié)規(guī)劃你的活動。

?? ? ?根據(jù)實(shí)際支出審核預(yù)算

?? ? ?隨著年關(guān)的臨近，你應(yīng)該能夠從你的會計(jì)部門獲得財(cái)務(wù)記錄，列出你在歷年參加的每個活動的實(shí)際支出。根據(jù)你在營銷預(yù)算中列出的內(nèi)容來審查這筆開支，這樣你就可以:

• ?? ? ? ? ? ? ?確保每次活動的投資回報(bào)率(ROI)是準(zhǔn)確的

• ?? ? ? ? ? ? ?回顧一下你為找出低效而花費(fèi)了多少

• ?? ? ? ? ? ? ?看看你在哪里花錢，然后想出一個計(jì)劃，如何為你的活動營銷省錢或增加價(jià)值

• ?? ? ? ? ? ? ?確定一件事是否應(yīng)該出現(xiàn)在你下一年的日程表上

• ?? ? ? ? ? ? ?確定你未來的預(yù)算是否足夠準(zhǔn)確

?? ? ?創(chuàng)建一個事件計(jì)劃

?? ? ?記下你打算參加的活動的清單。包括每個事件的信息，如:

• ?? ? ? ? ? ? ?事件名稱，日期和地點(diǎn)

• ?? ? ? ? ? ? ?支架尺寸和定位

• ?? ? ? ? ? ? ?站工作人員的數(shù)量，如果你是超級有組織的-世衛(wèi)組織

• ?? ? ? ? ? ? ?活動預(yù)算

• ?? ? ? ? ? ? ?活動目標(biāo)和目的

?? ? ?你的日程可能會隨著時間的推移而改變，但是這份清單將為你的計(jì)劃和你未來活動的組織創(chuàng)造一個極好的基礎(chǔ)。

?? ? ?創(chuàng)建一個簡短的

?? ? ?你的簡報(bào)應(yīng)該包括所有必要的信息，以確保你達(dá)到你的活動目標(biāo)和目標(biāo)，包括:

• ?? ? ? ? ? ? ?關(guān)鍵信息

• ?? ? ? ? ? ? ?促銷活動將用于演出前、演出中和演出后

• ?? ? ? ? ? ? ?ROI或事件成功的關(guān)鍵度量

• ?? ? ? ? ? ? ?需要看你的節(jié)目

• ?? ? ? ? ? ? ?你的立場的主要功能

• ?? ? ? ? ? ? ?會議/酒店空間

• ?? ? ? ? ? ? ?視聽集成

• ?? ? ? ? ? ? ?產(chǎn)品展示/演示? ?

?? ? ?讓活動干系人審查你的簡報(bào)

?? ? ?一旦你的時間表和簡介完成，將這些信息分發(fā)給你的組織中的其他關(guān)鍵活動干系人，以獲得他們的反饋和建議。這樣做應(yīng)該會增加每個人在計(jì)劃早期階段的投入，并確保你有所有的關(guān)鍵信息開始聯(lián)系展覽供應(yīng)商。您的最終顯示解決方案應(yīng)該得到組織中每個人的積極響應(yīng)，因?yàn)槟呀?jīng)圍繞每個人的需求、目標(biāo)和需求進(jìn)行了設(shè)計(jì)。

?? ? ?開始聯(lián)系潛在的展覽供應(yīng)商

?? ? ?利用你制定的活動日程和簡介，開始聯(lián)系展覽供應(yīng)商，這將幫助你實(shí)現(xiàn)你的活動目標(biāo)。

?? ? ?為潛在供應(yīng)商提供完整的活動時間表和全面的簡報(bào)，使他們能夠:

• ?? ? ? ? ? ? ?為您提供一個解決方案，使您的所有事件具有一致的外觀和感覺

• ?? ? ? ? ? ? ?提供一個圍繞您獨(dú)特的需求、目標(biāo)和需求設(shè)計(jì)的解決方案

• ?? ? ? ? ? ? ?提供建議以減少不必要的開支，增加影響和功能

• ?? ? ? ? ? ? ?幫助您從您的活動營銷美元獲得最大的價(jià)值和影響

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