展會(huì)空間大小、位置的選擇

?? ? ?如果你問任何一個(gè)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人，買房時(shí)最重要的三個(gè)考慮因素是什么，你可能會(huì)聽到“地段，地段，地段”。同樣的道理也適用于展臺(tái)空間。但是，是什么讓一個(gè)位置比另一個(gè)位置更吸引人呢?

?? ? ?以下建議將幫助你了解“位置、位置、位置”的來龍去脈，并選擇適合你的展位。

?? ? ?什么太空適合你?

?? ? ?首先，決定你真正需要多少空間。僅僅因?yàn)槟氵^去有一個(gè)20×20英尺的島嶼空間，并不意味著你不能考慮一個(gè)10×30英尺的線性空間或者一個(gè)20×30英尺的半島。所需的空間

?? ? ?應(yīng)該根據(jù)你需要在你的展覽中展示什么，你將如何傳播你的信息(例如，一個(gè)劇院的展示可能需要更多的空間來容納一個(gè)舞臺(tái)和將要聚集的人群)，以及你在你的展覽中需要的工作人員的數(shù)量。行業(yè)經(jīng)驗(yàn)法則是每50平方英尺的開放空間有一名員工。(這還不包括與演示站或信息柜臺(tái)掛鉤的人。)

?? ? ?展臺(tái)空間的形狀和大小也取決于展品的靈活性。如果你有一個(gè)模塊化的展臺(tái)或者一個(gè)靈活的定制展臺(tái)，你可以把你的展臺(tái)的形狀從一個(gè)島狀變成一個(gè)線性的展臺(tái)，反之亦然。

?? ? ?如果你需要更多的空間，但又負(fù)擔(dān)不起更大的占地面積所帶來的高昂價(jià)格，那么考慮向上移動(dòng)而不是向外移動(dòng)。一些規(guī)模相當(dāng)小的參展商有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，最好選擇額外的安裝和拆除成本來建造一個(gè)兩層的展覽，而不是支付更多的空間。一些展覽已經(jīng)采用了這種策略，現(xiàn)在對使用多層展覽收取額外費(fèi)用。在規(guī)劃多層結(jié)構(gòu)之前，在虛線上簽字之前，先與show management核實(shí)一下附加成本和高度限制。

?? ? ?空間選擇心理學(xué)

?? ? ?展臺(tái)選擇的一個(gè)有趣方面是展臺(tái)位置的心理。不要讓這個(gè)術(shù)語欺騙你，讓你認(rèn)為這里面包含了真正的科學(xué);這全是理論和猜測。一個(gè)參展商的正面選擇標(biāo)準(zhǔn)可以被認(rèn)為是另一個(gè)的負(fù)面選擇。

?? ? ?例如，一個(gè)參展商可能想要展覽入口正前方的空間;另一個(gè)人可能會(huì)把這個(gè)地方視為死亡之吻——“變焦區(qū)”(zoom zone)，參加者在這里快速經(jīng)過，尋找他們必看的展品。其他參展商認(rèn)為有一個(gè)無形的三角形從大廳前面的主入口到大廳的兩個(gè)后角，在這個(gè)三角形的外面會(huì)讓你失去生意。

?? ? ?就像我們中的一些人走進(jìn)超市的過道，向右轉(zhuǎn)，從右邊仔細(xì)查看每條過道(就像我們自己開車一樣)，一些資深的參展商認(rèn)為，參展商不太可能去參觀大廳最左邊的過道。我個(gè)人的偏好是“靶心”——盡可能靠近大廳的死中心，最好是在一個(gè)寬闊的交叉過道上，與會(huì)者會(huì)更頻繁地經(jīng)過。

?? ? ?但不要絕望，如果另一個(gè)狡猾的展覽經(jīng)理已經(jīng)抓住了你的理想空間。市場調(diào)查公司Exhibit survey Inc.的研究顯示，有效的展會(huì)前和現(xiàn)場促銷活動(dòng)可以克服偏僻展覽空間帶來的障礙，并將你的目標(biāo)觀眾吸引到你身邊，無論你身在何處。

?? ? ?障礙課程

?? ? ?你會(huì)想要考慮你的攤位在哪里與各種展廳障礙有關(guān)。最糟糕的是巨大的承重柱或消防車(有時(shí)在樓層平面圖上被標(biāo)注為FA或FHC，代表消防水帶柜)——尤其是當(dāng)它們靠近你的展覽空間時(shí)。這些障礙可能會(huì)限制你的展覽布局，因?yàn)樗麄兊拇煺垡?guī)則可能要求你在他們周圍留下一定數(shù)量的腳。在網(wǎng)絡(luò)密集的展會(huì)上，你也可以在平面布置圖上看到PED這個(gè)詞，平面布置圖是一個(gè)限制區(qū)域，其中網(wǎng)絡(luò)布線與大型機(jī)架上的計(jì)算機(jī)硬件相連。

?? ? ?其他不太理想的地點(diǎn)包括盡頭的走廊，較小或偏遠(yuǎn)的展示廳，或巨大的展品背后的空間，其交通模式或景點(diǎn)吸引參觀者遠(yuǎn)離你的展品。

?? ? ?還有其他因素會(huì)變成障礙，這取決于大廳的布局。這些區(qū)域包括入口和出口、登記區(qū)域、樓梯、電梯、自動(dòng)扶梯、餐廳、衛(wèi)生間和電源。

?? ? ?選擇一個(gè)緊挨著展廳貨運(yùn)門的展臺(tái)空間意味著你將是最后一個(gè)被允許安裝你的展覽品的人，你將被要求在展覽結(jié)束時(shí)立即拆除。

?? ? ?不要發(fā)呆

?? ? ?如果所有好的空間都被占用了，讓空間銷售經(jīng)理“削減空間”。例如，展覽組織者可以將一組整齊排列的展品重新分割成一個(gè)島嶼或半島，或者將兩個(gè)較小的島嶼合并成一個(gè)較大的島嶼。這樣可以騰出你需要的空間。僅僅因?yàn)槟銢]有在圖上看到它并不意味著管理人員不能拿出鉛筆來畫出來。

?? ? ?另一個(gè)選擇是等待列表。你可以暫時(shí)訂一個(gè)你不喜歡但可以住在一起的空間，然后在合同上注明你想等待一個(gè)特定大小或配置的空間。然后，您就可以在它可用時(shí)進(jìn)行切換。我最好的辦法是簽下一個(gè)比我真正想要的更小的展臺(tái)，因?yàn)槲抑?，在展臺(tái)公司合并、停業(yè)或更換展臺(tái)時(shí)，空間銷售人員可以把我提升到一個(gè)更大、更好的展臺(tái)，從而獲得額外的傭金。由于在展覽前多次重新繪制平面圖，可能會(huì)有一個(gè)更合適的空間。

?? ? ?最后，如果你需要時(shí)間來考慮你的空間選擇，不要害怕請求show management給你一個(gè)寬限期，讓你的法律部門或采購部門在空間合同生效前審查它。為了保護(hù)你自己，永遠(yuǎn)要在寫作中獲得任何差異。

?? ? ?正如購房者在購買前要考慮自己的需求一樣，參展商需要確定自己選擇展位的標(biāo)準(zhǔn)。知道你需要什么，考慮你的選擇，如果你仍然發(fā)現(xiàn)自己在一個(gè)不太理想的領(lǐng)域，專注于交通建設(shè)技術(shù)，把你的低流量的位置變成一個(gè)高流量的樞紐。

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