展會(huì)時(shí)間表:更聰明的計(jì)劃

?? ? ?有人說，預(yù)測未來的最好方法就是現(xiàn)在就為它做計(jì)劃。在貿(mào)易展上，參展商可以按照貿(mào)易展的時(shí)間表來做。

?? ? ?當(dāng)你要開始為一個(gè)貿(mào)易展做計(jì)劃的時(shí)候，有很多事情要記住，有時(shí)候你的待辦事項(xiàng)似乎是無窮無盡的。這就是為什么我們創(chuàng)建了一個(gè)有用的時(shí)間表，指導(dǎo)您完成一整年成功的展會(huì)籌備工作。

?? ? ?遵循這個(gè)時(shí)間表，在下次活動(dòng)中產(chǎn)生巨大的影響，避免常見的計(jì)劃陷阱。

?? ? ?12個(gè)月-展覽或不展覽

?? ? ?對于一個(gè)沒有壓力的計(jì)劃過程，在展會(huì)前12個(gè)月就開始放松任務(wù)計(jì)劃。這個(gè)慷慨的時(shí)間表允許你設(shè)計(jì)一個(gè)動(dòng)態(tài)的展覽，選擇正確的展覽和定義目標(biāo)。

?? ? ?在開始規(guī)劃過程時(shí)，這里有一些事情需要考慮。

?? ? ?參加貿(mào)易展是否符合公司目標(biāo)?

?? ? ?你的展會(huì)時(shí)間表應(yīng)該從確定參展是否符合你的最佳利益開始，如果參加一個(gè)行業(yè)活動(dòng)符合你的組織全年的總體營銷計(jì)劃。

?? ? ?確定一個(gè)明確的目標(biāo)或目標(biāo)是確定一個(gè)特定事件是否適合你的公司的第一步。

?? ? ?這里有一些在貿(mào)易展上展示的共同目標(biāo)可以幫助你實(shí)現(xiàn):

?? ? ?在一個(gè)新的或成熟的市場提升品牌知名度

?? ? ?與客戶建立聯(lián)系，創(chuàng)造銷售機(jī)會(huì)

?? ? ?與行業(yè)專業(yè)人士、投資者或潛在商業(yè)伙伴建立聯(lián)系

?? ? ?從你所在行業(yè)的其他公司獲得有競爭力的洞察力

?? ? ?一旦你確定了你的目標(biāo)，下一步就是找到一個(gè)符合你整體營銷目標(biāo)的節(jié)目。

?? ? ?確定參加的合適節(jié)目

?? ? ?決定參加哪個(gè)節(jié)目最有效的方法之一是請求你感興趣的活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。查看觀眾人數(shù)、人口統(tǒng)計(jì)信息、平均展位費(fèi)、差旅費(fèi)以及參賽選手名單，將有助于你判斷這場時(shí)裝秀是否適合你的業(yè)務(wù)。從那里，你可以比較不同的節(jié)目，看哪一個(gè)以最好的價(jià)格提供最大的利益，以及地點(diǎn)和日期是否適合你的團(tuán)隊(duì)。

?? ? ?如果你的公司以前參加過貿(mào)易展，分析結(jié)果以確定哪個(gè)展覽提供了最大的投資回報(bào)，以及你可以改進(jìn)之前計(jì)劃的方式。

?? ? ?最后，一旦選擇了貿(mào)易展，一定要為重要的截止日期設(shè)置提醒。探索早期鳥類登記折扣，以節(jié)省攤位空間和展覽費(fèi)用。

?? ? ?9個(gè)月-目標(biāo)，展示和預(yù)算

?? ? ?在你決定你的公司應(yīng)該舉辦展覽，并挑選了一個(gè)對你的品牌有利的展覽之后，現(xiàn)在是時(shí)候制定明確的展會(huì)目標(biāo)了。在為期9個(gè)月的貿(mào)易展時(shí)間表上，您需要與您的團(tuán)隊(duì)會(huì)面，以制定切實(shí)可行的貿(mào)易展目標(biāo)、貿(mào)易展展位要求和可靠的預(yù)算。

?? ? ?目標(biāo)和目的

?? ? ?在你開始計(jì)劃的過程中，坐下來為你的展會(huì)或活動(dòng)策劃一個(gè)想要的結(jié)果是很重要的。目標(biāo)可以根據(jù)節(jié)目或當(dāng)前的營銷目標(biāo)而改變，比如產(chǎn)品發(fā)布或促銷活動(dòng)。

?? ? ?此外，為了分析衡量貿(mào)易展成果，定義成功是很重要的。確保與你的團(tuán)隊(duì)溝通這些成功基準(zhǔn)，這樣每個(gè)人都能站在同一條戰(zhàn)線上。一旦明確了目標(biāo)和目標(biāo)，就該開始制定細(xì)節(jié)了。

?? ? ?相關(guān)內(nèi)容:如何定義展會(huì)目標(biāo)

?? ? ?展覽設(shè)計(jì)及策劃

?? ? ?在你的貿(mào)易展時(shí)間表上的9個(gè)月標(biāo)志是時(shí)候計(jì)劃你的展覽了。

?? ? ?在規(guī)劃和設(shè)計(jì)貿(mào)易展展覽時(shí)，您需要首先確定需要多大的空間來滿足您的貿(mào)易展目標(biāo)。從那以后，把你的目標(biāo)放在心上是很重要的。

?? ? ?例如，如果您要啟動(dòng)一個(gè)新產(chǎn)品，那么創(chuàng)建一個(gè)完美的產(chǎn)品顯示應(yīng)該是優(yōu)先級。如果目標(biāo)是提高品牌知名度，那么基于知識(shí)的資源應(yīng)該是現(xiàn)成的。

?? ? ?這里有幾個(gè)流行的展覽布局考慮:

?? ? ?島展品暴露在所有四個(gè)方面的過道，允許與會(huì)者開放訪問。

?? ? ?內(nèi)聯(lián)展品是線性的，通常功能可重新配置選項(xiàng)完美的多個(gè)顯示。

?? ? ?相關(guān):貿(mào)易展覽展示的類型

?? ? ?當(dāng)你的展覽品的尺寸需求被細(xì)化之后，下一步就是找出適合你的空間的圖形和設(shè)計(jì)組件。經(jīng)驗(yàn)豐富的參展商還應(yīng)決定他們現(xiàn)有的貿(mào)易展展覽是否能完成工作，或者他們是否需要租用或購買新的資產(chǎn)。

?? ? ?一定要跳出框框，討論獨(dú)特的展示解決方案，比如有吸引力的產(chǎn)品展示或令人興奮的虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)。

?? ? ?聰明的預(yù)算

?? ? ?你的展會(huì)預(yù)算將決定你能做什么和不能做什么，所以在你的展會(huì)時(shí)間表的早期鞏固一個(gè)堅(jiān)實(shí)的預(yù)算或一個(gè)接近的近似值是至關(guān)重要的。既然你已經(jīng)制定了你的目標(biāo)，并且了解了你的展臺(tái)需求，那么為你的活動(dòng)設(shè)定一個(gè)總體預(yù)算應(yīng)該會(huì)更容易。

?? ? ?展銷會(huì)成本明細(xì):

?? ? ?展示空間- 30%

?? ? ?顯示服務(wù)- 20%

?? ? ?展品設(shè)計(jì)- 10%

?? ? ?運(yùn)輸和運(yùn)輸- 10%

?? ? ?宣傳資料- 5%

?? ? ?展位配備和差旅- 20%

?? ? ?雜項(xiàng)開支- 5%

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?? ? ?6個(gè)月的戶外活動(dòng)

?? ? ?一旦你在你的貿(mào)易展時(shí)間表上達(dá)到6個(gè)月的標(biāo)志，是時(shí)候開始考慮圍繞你的活動(dòng)的營銷活動(dòng)了。計(jì)劃你的廣告，直銷函件，電子郵件營銷，促銷項(xiàng)目和贈(zèng)品大約6個(gè)月的時(shí)間將給你足夠的時(shí)間建立活動(dòng)前的嗡嗡聲必不可少的貿(mào)易展成功。

?? ? ?廣告，社交媒體，直接郵件和電子郵件營銷

?? ? ?無論你的展會(huì)目標(biāo)是什么，吸引參觀者是關(guān)鍵。為了吸引與會(huì)者來到你的展位，你需要向全世界宣布你的存在。

?? ? ?大約6個(gè)月后，你應(yīng)該列出你認(rèn)為哪些渠道最能吸引訪問者，并開始在這些渠道中投放廣告。在行業(yè)網(wǎng)站和行業(yè)出版物上的在線廣告可以幫助吸引與會(huì)者到你的展覽空間。

?? ? ?在活動(dòng)開始前的幾周里，你會(huì)想在社交媒體上活躍一下，以增加你的影響力和興奮度。

?? ? ?促銷和贈(zèng)品

?? ? ?促銷和贈(zèng)品是吸引參觀者參觀展覽空間的主要方式。促銷和贈(zèng)品的計(jì)劃取決于你的預(yù)算，以及你的活動(dòng)營銷目標(biāo)是什么。

?? ? ?如果你想建立產(chǎn)品意識(shí)，贈(zèng)送產(chǎn)品樣品和在展臺(tái)上進(jìn)行演示是吸引人群的可靠方法。如果你想要獲得領(lǐng)先，舉辦競賽和展臺(tái)贈(zèng)品，比如鋼筆、筆記本或零食，效果會(huì)很好。簡單地讓參加者填寫一個(gè)引導(dǎo)表單來接收他們的贈(zèng)品。

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?? ? ?競賽也是一種讓參與者對你的品牌感到興奮的好方法，也可以用很酷的票券獎(jiǎng)勵(lì)忠誠的顧客。

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?? ? ?3個(gè)月的培訓(xùn)

?? ? ?在3個(gè)月的時(shí)候，你應(yīng)該弄清楚所有的主要細(xì)節(jié)。然而，在你開始你的活動(dòng)之前，還有很多小任務(wù)需要處理。最后，你的展銷會(huì)時(shí)間應(yīng)該集中在這些細(xì)節(jié)的敲定上，把旅行和住宿等零碎的事情安排好，培訓(xùn)你的展臺(tái)員工，安排就餐者，與客戶會(huì)面，以及建立關(guān)系網(wǎng)。

?? ? ?確定事件的細(xì)節(jié)

?? ? ?最后一分鐘的細(xì)節(jié)可能會(huì)讓人頭疼，所以一定要準(zhǔn)備好計(jì)劃，與供應(yīng)商和活動(dòng)協(xié)調(diào)員確認(rèn)重要的日期。確保重復(fù)檢查場地設(shè)施，如wifi和電力。登記您的安裝和拆卸服務(wù)，以及運(yùn)輸，以確認(rèn)航運(yùn)物流，遷入日期和設(shè)置細(xì)節(jié)。

?? ? ?一旦這些項(xiàng)目已經(jīng)被照顧，你應(yīng)該準(zhǔn)備好出發(fā)!

?? ? ?培訓(xùn)你的員工

?? ? ?一個(gè)訓(xùn)練有素的展位工作人員是一個(gè)活動(dòng)營銷人員所能要求的最大資產(chǎn)，所以確保你的團(tuán)隊(duì)為活動(dòng)做好準(zhǔn)備是至關(guān)重要的。排練銷售情況，培訓(xùn)員工了解產(chǎn)品，討論公司想要傳達(dá)的品牌信息，并為團(tuán)隊(duì)制定目標(biāo)和流程。開始這個(gè)過程3個(gè)月給你的員工足夠的時(shí)間來訓(xùn)練和適應(yīng)他們的角色。

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?? ? ?旅行和住宿

?? ? ?如果你不能確保所有的鴨子都排在一排的話，參加貿(mào)易展的旅行可能會(huì)很困難。如果可能的話，盡量多買些機(jī)票和酒店房間。提前至少3個(gè)月安排好住宿可以讓你在確保房間和飛行包的安全方面有優(yōu)勢，同時(shí)也可以通過提前把它從你的盤子里拿出來來處理活動(dòng)計(jì)劃中壓力更大的部分。

?? ? ?網(wǎng)絡(luò)

?? ? ?參加面對面的營銷活動(dòng)完全是建立關(guān)系網(wǎng)和建立聯(lián)系。為了幫助你的組織更好地建立關(guān)系網(wǎng)，考慮向參加你的活動(dòng)的現(xiàn)有客戶發(fā)出邀請。這些邀請可以是一個(gè)咨詢或晚餐，以感謝你正在進(jìn)行的關(guān)系。

?? ? ?你也可以找到你正在追求的目標(biāo)。向潛在客戶發(fā)出邀請可能有助于達(dá)成交易或增加吸引力。你應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月發(fā)出邀請。這給了你的受邀者足夠的時(shí)間自信地回應(yīng)，也讓你有時(shí)間為用餐者確保預(yù)訂，或者為咨詢創(chuàng)建個(gè)性化的信息包。

?? ? ?尋找更多的嗎?拿到展會(huì)清單

?? ? ?不要錯(cuò)過另一個(gè)貿(mào)易展的截止日期，因?yàn)镹imlok的終極貿(mào)易展規(guī)劃清單列出了一個(gè)活動(dòng)前和結(jié)束前幾個(gè)月的常見“待辦事項(xiàng)”。從預(yù)定展位到在展會(huì)上宣傳你的存在，這個(gè)清單將幫助你平衡你的貿(mào)易展任務(wù)清單。

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