在貨物進出關境時需填寫進口或出口報關單，但在某些情況下貨物并未實際進出關境，也需要填制進口或出口報關單用于海關對保稅貨物或其它貨物的監(jiān)管、統(tǒng)計，此時所填制的報關單稱為“形式報關單”。
在填制時應注意：
1.“起運國(地區(qū))/運抵國(地區(qū))”欄應填報“中國”(代碼：142)。
2.在“運輸方式”欄應根據(jù)實際情況填報“保稅區(qū)運往非保稅區(qū)”(代碼：7)、“保稅倉庫轉(zhuǎn)內(nèi)銷”(代碼：8)、“境內(nèi)存入出口監(jiān)管庫或出口監(jiān)管倉庫退倉”(代碼：1)、“非保稅區(qū)運入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)”(代碼：0)。
加工貿(mào)易結轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)內(nèi)銷貨物等(海關監(jiān)管方式后兩位為00的)，填“其他”(代碼：9)。
3.在裝貨港/指運港應填報“中國境內(nèi)”(代碼：0142)。
4.除下列情況外，此類報關單的“提運單號”和“運輸工具名稱”欄應為空：
A、加工貿(mào)易成品憑征免稅證明轉(zhuǎn)為享受減免稅優(yōu)惠的進口貨物，應先辦理進口報關手續(xù)，并在出口報關單“運輸工具名稱”欄中填報進口方關區(qū)代碼(前兩位)及進口報關單編號。
B、加工貿(mào)易深加工結轉(zhuǎn)及料件結轉(zhuǎn)貨物，應在結轉(zhuǎn)出口報關單的“運輸工具名稱”欄中填報轉(zhuǎn)入方關區(qū)代碼(前兩位)及進口報關單編號；按轉(zhuǎn)關運輸貨物辦理結轉(zhuǎn)手續(xù)的，進口報關單“運輸工具名稱”欄填報“@＋轉(zhuǎn)關運輸申報單編號”，出口報關單填報“@”。
C、加工貿(mào)易結轉(zhuǎn)貨物及憑征免稅證明轉(zhuǎn)為享受減免稅優(yōu)惠的進口貨物，其對應的備案號應填報在報關單“備注”欄內(nèi)。
