企業(yè)參加展會的基本流程

1)展會計(jì)劃的初步規(guī)劃：
    1,從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場等各方面，制定展會計(jì)劃;
    2,與展覽主辦單位或代理公司聯(lián)系，取得初步資料;
    3,選定場地;
    4,了解付款形式，考慮匯率波動，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

2)展品和相關(guān)資料的準(zhǔn)備：
    1,選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品;
    2,制作產(chǎn)品說明書、展會宣傳冊;

3)確定展會時(shí)間表及預(yù)付款項(xiàng)
    1,確定展會的出行計(jì)劃;
    2,確定展覽展示設(shè)計(jì)公司;
    3,確定展臺設(shè)計(jì)需要的時(shí)間;
    4,預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項(xiàng);
    如果是標(biāo)準(zhǔn)展位可以省略第2條和第3條.

4)確定展臺設(shè)計(jì)方案;

5)準(zhǔn)備好參展期間需要的所有文件搭乘交通工具至目的地;

6)查看展會場館或場地;

7)咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品是否安全抵達(dá);

8)指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?

9)聯(lián)絡(luò)展臺搭建商,確定一切準(zhǔn)備就緒;

10)與展會主辦放代表聯(lián)絡(luò),告知通訊方法;

11)確定所有物品運(yùn)送完成;

12)查看租用的設(shè)備及所有用品,了解其功能;

13)將所有活動節(jié)目做最后的決定;

14)確定展位并開始組織搭建;

15)與公司參展員工進(jìn)行展會開始前的最后溝通;

16)展覽期間有注意事項(xiàng);
    1,在開館前到達(dá)自己的展位;
    2,實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場地;
    3,詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求;
    4,對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場承諾,應(yīng)及時(shí)報(bào)告總部作出合理答復(fù).一旦應(yīng)諾,必須按質(zhì)按期完成;
    5,將每日情況做成簡報(bào)通知員工;
    6,每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便及時(shí)處理及回應(yīng)。